【大紀元1月8日報導】（中央社記者何旭如台北八日電）行政院金融監督管理委員會今天表示，為提升股東會委託書的管理效能，將限制徵求委託書的受託代辦權限，未來公司、金融控股召開股東會，公司的股務代理機構、金控子公司不得受託代辦委託書的徵求事務，可望稍微抒解股東會的委託書徵求亂象。
金管會表示，日前修正「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」草案，已於今年1月2日召開公聽會，近期將進行預告程序後發佈，今年4月起進入旺季的股東會，將適用新規則。
委託書大戰牽動經營權變動，例如去年記憶體廠旺宏的股東會，力晶與旺宏引爆委託書徵求大戰，也暴露委託書規則的漏洞。為避免公司利用寄發開會通知書、股東會紀念品、辦理委託書統計驗證作業，產生不公平情事，金管會檢討修正委託書相關規定。
金管會表示，為維持中立性，除現行法規已規定，股務代理機構及金控子公司，不得受託擔任公司及金控母公司的委託書徵求人，這次新增規定，也不得接受徵求人的委託，代辦處理徵求事務。
委託書的另一焦點為統計驗證作業，金管會表示，增定公司應在股東會召集通知上，明訂委託書統計驗證的機構，金管會並得隨時檢查驗證作業。
金管會表示，公司驗證委託書若違規，以該機構不得再辦理該公司的股務事務為懲罰。不過外界質疑罰則太輕，未祭出投票表決權無效等處分，該修法效果恐有限。
為避免徵求作業不公，金管會表示，新增規定公司寄發委託書給所有股東，不論以紙本或以電子文件傳送，都應在同一天傳送。
此外，為徵求更多委託書，公司厚此薄彼發放不同股東會紀念品也遭到詬病，金管會表示，修正條文中明確規定公司發放股東會紀念品，應以公平原則辦理。
金管會發言人張秀蓮表示，維持股東會公平性，最終目標希望股東會能不發放紀念品，不過公聽會討論時有不同意見，認為取消紀念品會影響股東權益，最後以明訂應以公平原則發放，若有違規，金管會再調查處分。
