以遊戲為主軸的圖解會計學(2)
好了,你的錢安全了。我們怎麼稱呼那五張一塊錢鈔票呢?現金(cash)!
現在你要變有錢了,要怎麼記錄你以後賣檸檬水所賺到的數百元,不對,數百萬元、數十億元呢?一定需要紙跟筆。你需要一些方法,記錄生意上金錢的進出。這種紀錄保存就是會計(accounting)要
做的事。
你知道世上的大人們記錄數字的方法之一就是記錄分數,像在棒球或高爾夫球賽中,或者爸媽上次是否清理過後院的狗糞。
你決定為自己的生意創造一種計分卡(scorecard)。
你的計分卡使你可以記錄生意上發生的事情。不過,為了更清楚瞭解生意中的錢是怎麼進出的,我們需要計分卡顯示二種事物:我們有的,以及誰擁有它。
也就是我們需要在計分卡的中間畫條線,在線的左邊欄位,記錄你有而且會用在生意上的東西,在線的右邊欄位,記錄誰擁有那些東西。於是,你的計分卡就像這樣:
左邊欄位代表我們有的。
計分卡的右邊欄位代表誰擁有它。
現在有了適當的計分卡,讓我們倒回去一下。你以現金開始做生意,明確的說是五塊錢。
誰有這五塊錢?
答對了,你有!而且,毫無疑問的,你一定是努力存錢,保持房間乾淨,不斷提醒爸媽在掉牙時牙仙子一定會留些錢(編:美國等地的傳統,小孩掉牙齒後,會把牙齒放在枕頭下,牙仙子會在半夜回收
牙齒並給小孩一塊錢或是其他禮物。)你很辛苦才得到那五塊錢!
那是你的,不是別人的。也就是這五塊錢會記在計分卡上的左邊欄位,成為現金$5.00。但也記在右邊欄位,因為你擁有這$5.00。但你會怎麼稱呼這$5.00?
整件事就是要投資五塊錢在自己的檸檬攤上,對吧?
所以,我們要怎麼稱呼你從豬撲滿中倒出用以投資在檸檬攤的錢?
稱為「原始投資(original investment)」如何?
誰擁有原始投資?你擁有,就是股東(owner)。所以,記在計分卡的右邊欄位。
讓我們寫下目前為止所發生的事情。在左邊欄位寫上現金五元,並在右邊欄位寫上原始投資$5.00。下一步,在每一邊欄位的最後一行寫上總計。
注意到這二邊欄位怎麼樣了嗎?
它們是相等的。左邊欄位等於右邊欄位。
你現在知道這個財務計分卡的一項重要規則了。左邊欄位會永遠永遠等於右邊欄位!
請複述這項規則。貼在額頭上,晚上放在枕頭下,這樣就可以在睡覺時記住:
左邊欄位永遠等於右邊欄位!
到目前為止還不錯。外面天氣很好,你準備大顯身手了!你閉上眼睛就能看到顧客大排長龍,等著品嘗自己做的好喝檸檬水了..直到你發現,擺檸檬攤要花的不止那原始投資的五塊錢,因為必須買東
西製作檸檬水。
孩子的私人銀行多半是誰?
答對了,爸媽。
於是,你去找其中一人(你知道誰比較會答應),開口道:「現在是你教我一塊錢真正價值的大好機會。現在是你投資一家一定會賺大錢的企業的大好機會。現在是你幫助初露頭角億萬富翁的大好機
會。現在是讓我到晚餐前都不來煩你的大好機會!」
其中一個理由奏效了,爸媽勉強掏出十塊錢。
正當你走出房門之際,老媽說道:「喂!那十塊錢可不是禮物!那是貸款!」
你停了下來,重複道:「貸款?」儘可能讓聲音聽起來很失望,「怎麼了?難道你不愛我嗎?」
「少來了!」老媽說。這些都是要教你認識真實的世界。好吧,你還是拿到錢了,即使老媽要你在一張寫了「借據」的紙上簽名。
不過,你還是可以使用這十塊錢,所以,可以加入我們有的這一欄的現金。
但這也是你欠老媽的。所以,既然你並未實際「擁有」這十塊錢,我們需要在計分卡的右邊欄位(誰擁有它)創造一個新類別。其實,你剛簽了一張「應付(payable)」給老媽的「票據(note)」。
在商業上,對借據有個名稱,稱為應付票據(notes payable)。請記下這些交易。@待續…
摘 自 《檸檬攤的加減乘除》 商周出版社 提供
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