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題庫8000則 北市1999盼服務無死角

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【大紀元9月29日報導】(中央社記者孫承武台北29日電)台北市政府研考會今天說,1999熱線推動1年多來,已發揮「1個電話、全面服務」功能,為達服務無死角,北市府並建立逾8000則答案題庫,以便接線人員第一時間給市民滿意答覆。

北市研考會表示,「1999台北市民當家熱線」優化服務 1年來,多數台北市民均已熟悉這組數字,為讓民眾瞭解話務人員工作情形,研考會也舉辦相關活動,公開1999話務中心內部工作情形。

研考會指出,1999已不再侷限市府總機的功能。依民國97年7月到98年8月份的電話服務項目統計,以提供市政業務諮詢為最大宗,占總量 56%;其次為轉接服務電話,占22%,其餘依序為派工業務(11%)、受理申訴(6%),以及告知電話(5%),顯示 1999已發揮「1個電話,全面服務」的功能。

除轉接電話至各局處外,北市府要求1999每名話務人員得熟悉市政各項專業知識,尤其是民眾詢問度偏高的問題,以便即時提供市民正確的解答,減少等待時間。研考會表示,北市府要求所屬機關提供常見問答資料(FAQ),每週更新,目前建立超過8000則題庫。

至於與市民切身最相關的「通報派工」項目,研考會指出,為讓市民反映的派工業務在最短時間內確實執行,「1999」派工系統對各個項目都訂有一定完成時限,並有嚴格的管制稽催機制,力求在時限內完成服務。市民要瞭解案件執行進度,也可透過 1999網站(http://1999.taipei.gov.tw)查詢。

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