如何給個糟糕的商業簡報 15個自毀方式

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【大紀元9月3日訊】(大紀元記者于佳編譯)卡門‧加洛(Carmine Gallo)是世界著名品牌的溝通技巧教練、也是位受歡迎的演講人和數本書的作者,其中包括《加油!激勵自己和他人的7個簡單秘訣》。他的下一本書是《史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)的演講秘訣:怎樣成功的面對任何聽眾》。卡門‧加洛在最近一期的美國《商業週刊》(Businessweek)中一反面的守法提醒讀者,如何避免糟糕的商業簡報。

他寫道:成功的演說需要技巧、努力和練習,做一個糟糕的演說就容易多了。因此如果你願意採用簡單的辦法,並且願意看起來像個傻瓜,這裡有15個方法能萬無一失的讓你給大家留下非常,非常壞的印象。

1.單詞拼寫錯誤

你的幻燈片中出現拼寫錯誤,顯得你非常漫不經心。如果你自己都漫不經心,你的聽眾會對你和你要傳達的信息,比你更加漠然。這是讓你顯得不專業的最簡單的方式了。

2.顏色搭配不能吸引注意力

綠色底色上寫藍字尤其難讀。

3.不使用統一的字體

專業的微軟PowerPoint簡報設計人員在整個演示文件中使用的字體不會超過兩種,也許三種。但是為什麼非要這樣呢?我們有幾千種字體可以用,能用多少就用到少,那多酷啊!

4.使用特別小號的字體

如果你真想讓聽眾受不了,就這麼說:「我知道你們看不清這些,但是如果你們能看清的話,它講的是……」

5.演示中插入尺寸小但經過放大的圖片

微軟PowerPoint軟件使用的圖片至少是寬900高720像素的,設計者會用大圖片縮小後放到文件裡。如果你想要個糟糕效果,你可以找個指甲大小的圖片,比如200 x 300像素的,放大到幻燈片的尺寸,他們會看起來模糊,廉價,沒有檔次。

6.讓聽眾感覺你一點也不在乎

我曾參加過一個會議,主講人甚至沒有做演示文件,只有一些手寫的說明。如果他能思路清晰,這也可以。但是這個演講者不行。他塗改他的字跡,好幾次找不到他講到哪裡了,兩次問主持人:「我還有多長時間?」聽眾們——都是有具有影響力的風險投資人,覺得太不可思議,面面相靦,失聲而笑。

7.蓬頭垢面

如果你真想留下壞印象,就穿條退色的牛仔褲,穿雙磨壞的髒皮鞋,再穿件有污漬的襯衫好了。

8.將幻燈片上的每個字都讀出來

還有,你還要背朝聽眾,一個字一個字的讀幻燈片上的字。

9.不準備備份文件

如果你需要當場上網來演示網站,不要準備該網站的抓圖。這樣一旦上網失敗,你就會站在那裡目瞪口呆。

10.不要練習

真的,大聲練習演講太費功夫,而且顯得太假,隨機發揮就好了。

11.讓人注意你的錯誤

如果你要儘量展示你準備不足,就像這樣說:「哎呀,我真不知道這幻燈片怎麼跑到這裡了!」

12.以冒犯性的或者毫無意思的笑話開講

一半聽眾會立刻走掉,你的壞印象一出門就產生了。

13.使用炫目的動畫

讓文字簡單的從屏幕上消失,這太沒勁了。PowerPoint提供了跳動的,飛鏢式的和鮮艷的「霓虹效果」,可以令文字色彩斑斕,這些都會令你的聽眾頭疼的。

14.使用卡通剪貼畫

有這麼多沒檔次的,免費的卡通畫,完全可以使你的演示文件看起來像六年級作業了,為什麼還要花3美元自專業圖片庫公司購買高清晰度圖片呢?

15.使用古老的演示文件軟件

PowerPoint的2003年版很好用(我用了好幾年),但是無法和PowerPoint的2007年版本相容,2007具有更完善,更強大的工具。舊金山PowerPoint電子美術設計部專家達拉·威金頓(Darla Wigginton)說:「2007年版本出來的時候,它令設計界震驚,因為普通使用者也可以做出很專業的圖。」專業設計者有什麼可震驚呢?用舊版本好了,讓別人的演示文件趕時髦吧。
(http://www.dajiyuan.com)

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