縱橫職場

富爸爸的成功密碼(2)

如果缺乏勇氣或技巧來溝通真相,那麼在公司、婚姻或團隊當中的許多關係,肯定就會產生問題。

相信每個人都不希望自己去傷害到他人的感受,同樣的也不希望面對懲罰;但除非大家願意進行指正,否認典章完全無法產生作用。事實上,每一次落實典章時,就會讓它更具威力,結果就是整個團隊隨之變強,進而產生更好的表現。

反之,若有人違反規則卻又無人指正,整個團隊士氣就會越來越低落。這個狀況正是在暗示大家--你說話不算話。換句話說,也就是你完全沒有榮譽感。

請想一想:這對小孩會造成什麼樣的影響?如果你無法落實並執行對小孩的規定,那他們就會開始反過來挑戰你。

你可能會喊:「不要捉弄弟弟!」但是假使你從未對小孩強加執行這個規定,你將給小孩子傳遞以下的信息:(一)捉弄自己的弟弟是被允許的!(二)規則都是虛設的(這樣的思想與行為正是罪犯們的溫床)!以及(三)可以隨時違反規則。這對任何組織團體而言也是一樣的道理。

沒錯,就因我們是人,所以規則難免會被打破;也就是說,我們都會犯錯,在某種壓力之下,我們都會回到原始的生存模式,依照本能的反應行事。這就是為什麼我們需要團隊和典章的原因!

即使面對逆境、混淆與疑慮時,仍然支持你發揮潛力。典章若能一再地被強化,則遵照典章行事,就會變成一種直覺的反應。

追根究底,你必須堅持不懈地進行「指正」。

如前所述,指正並非是專屬於主管或老闆的工作。你如果想要想打造卓越的團隊,那麼指正則是每個成員的工作。而且,如果每位隊員也清楚知道其他成員隨時都在監督自己,這麼一來便會有持續性的效果產生。

如果你曾參加過任何一項競賽性的運動,你就會知道若沒有盡力,不用等到教練來告訴你,你的隊友們早就頻頻前來「關心」你了!如果還要依賴「高層主管」、老闆或經理來指正,那麼你所擁有的,就並非是一個真正的冠軍團隊。

或許你的身邊的確圍著一群人在工作,但是這肯定離所謂的「百戰百勝的團隊」,仍然有著一大段距離!

在規模較小的團隊中,鮮少需要動用到罰款、懲罰或罰則。只要有人較嚴重或一再違反規定,整個團隊將很明顯地會產生相當的後果;也就是說在一開始,只要出現些微徵兆,你只需要清楚的、直接了當地及早指正即可。

但是無論規模大小,問題一旦拖的越久,事情往往就會弄得越難看,而屆時將會需要更大的膽識,方可解決一切。必須一對一的面對某人,其實是需要勇氣、承擔與膽識的,而這亦是一支卓越團隊必備的構成因素之一。

也就是因著這些行為,才會在團隊及家庭中形成人格上的特質。團隊或組織的規模越大,越需要清楚的規則與後果來支撐。在這些情況下,你無法隨時與所有成員一一保持良好溝通,因此才會更需要強而有力的管控機制來幫忙。

在此讓我舉一個例子做說明。

我經常旅居海外。其中有一個特別的國家,它是全球最乾淨、犯罪率最低的城市,擁有極高的生活水準,以及全球數一數二的國民所得。

但是該國的確制訂了許多的規定,例如幾乎所有的事情都設有罰鍰,從不小心在人行道上丟個垃圾,到嚼口香糖都有著規定,真可以說是數也數不清。

該國在某件事情上,的確展現出他們對於指正有著清楚的瞭解,也就是當地報紙會刊登違反公共規定者的相片,並且描述其所違反的情事是什麼。

這是多麼丟臉的一件事啊!但是這個方法的確很有效!(順便一提,我並非在提倡「公開羞辱」這回事。)

只是,為何要如此嚴格呢?

因為,該國是個座落於小島上的城市國家,三百多萬的人口擠在一個非常狹小的區域內。

該國期望成為經濟強國,協助亞洲其他國家的經濟,並且成為貿易、企業與財務的標竿,因此,建國元老們認為唯有紀律,才能讓他們在建國初期,波濤洶湧的局勢中,成功面臨挑戰並且不斷發展與強盛。@待續…

摘 自 《富爸爸教你逆勢創業》 寶鼎出版股份有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)