縱橫職場

電子報,讓你賺翻天!(2)

想要抓住讀者的心,「淺顯易懂」是必備條件;就算內容再怎樣精彩,如果讓人看不懂,往往就無法吸引讀者繼續看下去。

電子報每一行的字數,最好是控制二十五~三十個字;不過也不見得要堅持每隔二十五~三十個字就換行,重點其實在於段落必須要清楚。因為一行的字數若太多,郵件寬幅會隨之拉長,讀者在看文章時,眼睛就必須呈「Z字形」的方式移動。

可是反過來說,如果換行次數太多,那即表示每一行的文字數量太少,文章寬幅勢必就會縮短,直向閱讀起來就會顯得輕鬆許多了。換句話說,眼睛採直向移動的方式,確實遠比Z字型移動來得舒服。

因此,為了減輕眼睛的負擔,電子報發行者必須營造一種「輕鬆閱讀」的印象,讓讀者在潛意識之下,自然而然地就對你的電子報產生好感。

此外,可以利用增加換行次數來使整個畫面氛圍變得柔和,讓讀者心生一種親切感;不管你的電子報屬於何種性質,請切記都要營造親切感的形象才行。

不過要附帶提醒大家的是,換行次數若太多,恐會給人一種「幼稚」的感覺,信任感將會大打折扣;若你的電子報是屬於提供企業最新資訊或新聞之類的內容,千萬要多加註意這一點。

再者,除了換行以外,也可以利用「★●□△」的圖形,來讓電子報內容更便於閱讀。文中若能適度加入一些圖形,這時即使整篇文章很冗長,也讓人一目瞭然。

成功的電子報一定要留意帶給大眾的印象與體裁。至於在體裁方面,則必須思考以下幾個問題:

.採取這種體裁,將會營造出何種印象(風格)?

.這個印象與電子報的固有風格速配嗎?

請你務必根據以上要件來做檢驗,配合商品形象或電子報內容,選擇正確的體裁,充分呈現該份電子報的特點。@待續…

摘 自 《創意!電子報當道》 寶鼎出版股份有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)