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职场随笔:一场漂亮的说明会(上)

峻骐

现在大学生的专业能力很强但却不善表达,再加上填鸭式的教学方式往往让学生失去许多磨练的机会,因此只能利用社会经验将学校学到的知识技能去做生活表现和情感表达,以及个性的发展、能力的提高。 (图 :photos.com)

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公司为了提升员工的行销能力,积极的鼓励我们参加某知名专家的演讲,今天的主题是“如何完成一场漂亮的说明会”在课堂上我聚精会神的听着,同时也做了笔记。

一开始讲师先讲了一个小故事:有人用箱子装了一只大公鸡来到了会场。并在公鸡前面撒上一把米,当他用手推着公鸡脖子要它去吃米时,公鸡却挣扎的向后退;后来,他把公鸡放开,给公鸡自由,公鸡转上一圈后,就很自然地吃米了。这个故事说明学习要是当事人主动积极的参与才能真正发挥功用。

现在大学生的专业能力很强但却不善表达,再加上填鸭式的教学方式往往让学生失去许多磨练的机会,因此只能利用社会经验将学校学到的知识技能去做生活表现和情感表达,以及个性的发展、能力的提高。

有位沟通专家认为,“三流的销售靠货品;二流的销售靠理念;一流的销售靠魅力。” 个人魅力正是一套独到的演讲技巧,简单的说就是“名言开头,故事铺路,警句断后”

一场漂亮的说明会就是如何做好PPT(PowerPoint),只要PPT够吸引人,内容严谨有逻辑,演讲时有条不紊,就能够获得大家的共鸣,聚精会神聆听。这当中包括四个重点:

第一:开场白一定要活泼生动,必须在2分钟内抓住听众,以一段精准、直接、穿透力强并能表达本次演讲的核心概念的短语作开头。

第二:设计一个动人的故事。用故事代替数字与术语,必能引起听众共鸣。

第三:简报的内容越精炼越好,充分的运用真实的图片更具有说服力,相关表格也要简单化,同时要注意不能使用过多的美工图案,简报的背景不要花俏,越简单越好。另外要适当地加入动画效果,但一定切记,所有投影片都需采用同一种动画效果。

第四:结尾必须强而有力,用结尾创造最后一波高潮。比如,一句名言结尾:“哈佛的出名,不是因为老师,而是学生!”

最后讲师强调“重复是学习的母亲。”要应对自如,事半功倍就是靠事前不断的演练、不断的摸索,终会熟能生巧,完成一场漂亮的说明会。 @* (http://www.dajiyuan.com)

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2010-04-04 10:23 AM
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