向苹果的表演大师学简报(8)

卡曼.盖洛(Carmine Gallo)

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5. 现场展示

贾伯斯经常与同仁、伙伴、产品分享舞台,现场展示尤其是他做简报时的重头戏。2007年6月苹果举行全球研发者大会(Worldwide Developers Conference, WWDC;苹果发表新软体与新技术的年度盛会)时,贾伯斯揭晓苹果最新版本的OS X作业系统,宣称这个代号“Leopard”的作业系统有300项新功能,并特别介绍其中10项,包括自动备份档案的“Time Machine”、让麦金塔也能使用Windows XP与Vista的“Boot Camp”,以及管理档案的“Stacks”。但是贾伯斯的作法并不是播放投影片、列出功能、逐一说明,而是坐下来现场操作,让观众看看这十大新功能如何运作。

贾伯斯采取主动攻势,挑选他希望媒体大幅报导的功能,而不是让媒体在300项新功能中寻寻觅觅。贾伯斯掌握了发言权。

你的产品是否适合现场展示?如果适合,就应该在简报中做一番安排。观众会想看到、摸到、体验到你的产品或服务,因此你应该进行生动的现场展示。

我曾经和高盛公司(Goldman Sachs)投资部门主管合作,协助硅谷一家半导体新创公司的执行长,当时这家公司正在准备股票公开上市。他们的技术能够缩小音效处理晶片的体积,供笔记型电脑使用。

我们筹划投资人简报会议时,那位执行长拿出一块指甲大小的晶片并说:“这块晶片制造的音响效果会让各位难以置信,听听看。”他用笔记型电脑播放音乐,并将音量开大,在场来宾都留下深刻印象。

因此我们毫不迟疑,决定在投资人简报中加入这项展示(加上更戏剧化的铺陈)。结果简报大获成功,一位承诺出资的投资人后来打电话给我说:“我不知道你变了什么戏法,不过那位执行长的表现确实可圈可点。”我没有告诉他,这个构想其实正是贾伯斯的密技。

6. 与伙伴分享舞台

贾伯斯的简报舞台除了展示产品,也经常出现重要的合作伙伴。2005年9月,贾伯斯宣布玛丹娜(Madonna)的所有专辑都可以从iTunes付费下载,此时这位流行音乐巨星突然藉由网路摄影机(webcam)现身,以开玩笑的口吻告诉贾伯斯,她本来一直抗拒这项计划,后来却再也无法忍受不能从网路下载自己的歌曲。

对于能够推动苹果事业成功的伙伴,无论是艺术家还是英特尔、福斯(Fox)、新力(Sony)等大企业的执行长,贾伯斯都乐意和他们分享舞台。

7. 客户见证与第三方背书

客户见证(customer evidence)是销售周期(selling cycle)很重要的一环。很少客户愿意充当接受试验的白老鼠,尤其是在预算吃紧的时候。就像人事主管会要求应征者提供推荐函,客户也会期待听到产品或服务的成功经验谈,这一点对小型公司尤其重要。

公司的行销资料再怎么光鲜亮丽,客户还是会产生合情合理的质疑。口碑的影响力最大,成功的新产品行销活动通常会借助曾经参与测试、愿为产品背书的客户。老客户见证是争取新客户的不二法门,方式可以很简单,例如引述他人意见;也可以更进一步,录制客户的见证,将影片加入简报或放上网站。

更好的作法是,进行简报或者重要的行销会议时,邀请一位客户(本人到场或者透过网路摄影机)和你一起登台。

你的产品有没有第三方背书(third-party endorsement)?如果有,一定要派上用场。口碑是最强而有力的行销工具之一,来自媒体或者受敬重人物的背书,有助于客户廓清疑虑、决定采购。

8. 播放影片

一般简报者很少使用影片,但是贾伯斯对播放影片乐此不疲,有时候只是让员工谈谈开发新产品的乐趣。贾伯斯还喜欢播放苹果新出炉的电视广告,从1984年著名的超级杯(Super Bowl)麦金塔广告问世以来,几乎每逢苹果推出重要新产品,他就会如法炮制。

有些广告让他爱不释手,甚至会播放两次。2008年6月的苹果全球研发者大会,贾伯斯在简报接近尾声时,介绍新问世的iPhone 3G,强调它的资料传输网路速度更快,而且售价比前一代iPhone便宜。

贾伯斯照例播放一段广告,标语是“终于来了,第一具能够击败iPhone的手机”。30秒的影片播完之后,贾伯斯笑咪咪地说道:“真精彩,想再看一次吗?好,我们再放一次。我爱死了这个广告!”

加入影片会让你的简报与众不同,内容可以是广告、员工见证、产品或使用者剪影,甚至客户的赞誉。如果能请来一位满意的客户现身说法,或者请他录制一段影片为产品背书,简报的说服力将如虎添翼。

影片格式必须先数位化,转成MPEG 1、Windows Media或Quicktime档案都是轻而易举,这些格式适用于大部分的简报软体。特别要注意的是,YouTube上的影片平均长度只有2.5分钟,现代人注意力能够集中的时间愈来愈短,影片虽然很能吸引观众,然而时间如果太长,反而事倍功半。在简报中加入影片是正确作法,但时间最好限制在2到3分钟,不要拖得太长。

影片是绝佳的表达工具,就连最与科技无关的简报也应该好好利用。我曾经为加州草莓协会(California Strawberry Commission)筹划一系列要在东岸举行的简报。协会成员让我看了一段短片,内容是草莓种植者表达对土地与草莓的热爱。

影片中的草莓田风景如画,因此我建议他们把影片转成数位档案,放进简报,配上旁白:“我们知道各位可能从来没有造访过加州的草莓田,因此决定带领这些草莓种植者来拜访各位。”在场的媒体人士非常欣赏这段影片,它成为整个简报中最令人难忘的部分。@(待续)

摘编自 《大家来看贾伯斯:向苹果的表演大师学简报》 美商麦格罗.希尔国际股份有限公司 台湾分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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