由我来改变:大破大立让公司浴火重生

石坂典子 ∕译者:李瑷祺

人气 327
标签:

◎从“人”开始进行改革

要成功摆脱废弃物处理商形象,就必须对“人”进行改革。

而改革“人”,最重要的当然是员工教育。

刚成为试用社长时,员工非常讨厌我,因为原本只做过行政和业务的社长女儿,竟然在一场抗议骚动中突然成了社长。

“那丫头哪懂作业现场的事?”他们的话语间充满不满与不信任。

刚当上社长,我车子的挡风玻璃就被砸得粉碎。

“一定是不小心被飞来的小石子砸碎的……”虽然我一直这么告诉自己,但内心总有另一个声音在说:“该不会是哪个员工拿什么东西敲碎的吧?”心里的不安怎么也无法消除。

当时我彻底陷入四面楚歌的状态,不得不这么怀疑。

不过,我的工作不是讨好员工,而是:就算与所有员工为敌,也不能让公司倒闭。

那时我根本不会想着“要让大伙儿理解我的想法”“要跟大家一团和气地进行改革”。我想的是,如果有一项改革能达成“摆脱废弃物处理商形象”的目的,就算会引起员工反感,我也会义无反顾地进行。
其中最让员工火大的,莫过于废除休息室。

当时,设备工厂周围一共有六座活动临时屋,供员工休息之用。问题就出在──
每次我巡视作业现场,一来到休息室,就会发现里头到处都是漫画、裸体写真集,还有满地的烟蒂。
“你们在搞什么!快点打扫干净!”

即使我这么说了,也没人要整理。

所以每次巡视时,我都在清理漫画、裸体写真集,捡拾散落满地的垃圾。

◎“教官”与“五十岁高中小混混”之间的战争

在活动临时屋中,家电、冷气、微波炉、电视机等生活必需品一应俱全,这些全是从堆放废弃物的垃圾山捡回来的,休息室就像一座秘密基地。

上班时间明明是到傍晚六点,但五点左右,休息室的灯就亮了。当我一边想着“唉,又来了”,一边使劲打开门时,一进去就发现有五、六个人已经待在休息室里,一脸放松地边抽烟边看电视。
“你们在干么?六点之前还是上班时间!”

可是,没有任何人面露惭愧之色,他们的表情反而像是在说:“搞什么!又跑来巡视,真烦人……”

互瞪一会儿之后,员工才慢条斯理地捻熄香烟的火,一语不发地慢慢走回工厂。

简直就像高中小混混和教官之间的互动,只不过我是三十岁,偷懒的员工是四、五十岁。

当时我曾要员工发表简短的自我介绍,竟然有人理所当然地说:
“我的座右铭就是:钱要赚得多,事要做得少。”
我一听就觉得这个人无药可救,全身不禁虚脱无力。
总之,我的工作就是不断指正工作偷懒的叔叔伯伯。
于是我向父亲提议,将休息室减少成一处。

“我们给的薪水是要他们工作到六点,但他们从五点就开始边抽烟边看电视。活动临时屋是偷懒的温床,请让我废除那些温床。”

拿薪水却不做事的员工确实是个问题,但更让我感到痛苦的,是我每天都得面对这些不堪入目的景象好几回。

最少也要把不堪入目的地方集中至一处管理。

父亲同意后,我就把休息室从六间减至一间。

员工不只少了好几处休息的地方,休息室离他们各自工作的区域也变得遥远。于是,全体员工来势汹汹地向我抗议!

此外,我还制订许多琐碎的规则,例如放在休息室冰箱里的东西必须当天带走,否则就会被我丢掉。

过去可以优哉游哉使用的休息室,现在不但只剩六分之一,还多了一堆规定,想当然耳,员工一定会觉得喘不过气来。

工作中禁止抽烟,一定要戴安全帽;严禁宿醉上班,或是穿着凉鞋、拖鞋上班。

还有,我也彻底要求要说问候语。

朝会时,我会先说:“早安,谢谢,辛苦了。”然后让全体员工跟着说一遍。

有些人会声音微弱地说“早安”,有些人低着头什么也不说,有些则是狠狠地瞪着我。刚开始一直都是这副情景,但我还是不为所动地坚持下去。

结果,员工不满的情绪愈来愈高涨。

“教官”和“五十岁高中小混混”之间的战况愈来愈激烈。

◎员工当着我的面摔安全帽

决定以取得ISO认证为目标时,也引发了一场纷争。

我之所以想取得ISO认证,是因为我在当业务总经理时,看到一位来收购回收再制品的大公司客户,身上带着一份“交易工厂评量表”。

针对制造回收再制品的工厂,业者都是用这份评量表进行品质管理方面的检查。

看到那份评量表的内容,我不禁“咦!”地大叫一声,因为光是没有取得“ISO14001”的认证,就会被扣四十分(“ISO14001”是环境管理系统的国际标准规格)。

我们公司当时并未取得ISO14001认证,光是因为这一点,无论我们再怎么努力,都只能拿到一半左右的分数。未取得ISO认证就会被扣四十分,这对我们来说非常不利。

于是我在当上社长的同时,也下定决心取得ISO14001认证。

朝会上,我对员工说:“为了脱胎换骨,我们公司决定挑战ISO14001这个环境管理国际规格,希望能在一年内取得,请大家跟我一起努力。”

就在这时,传来“碰!”的一声巨响。
而且不只一次。
“碰!”“碰!”接连响起两次。
三名员工把头上的安全帽,重重摔在水泥地上。
全场气氛僵到最高点,只有安全帽还在地上摇晃。

我盯着他们三人看,其中一人“啧”地咂了下嘴,一边避开我的视线,一边说:“妈的,谁干得下去!”

他们或许是想说:“ISO是什么鬼,麻烦死了。”也可能觉得:“对作业现场一无所知的黄毛丫头,凭什么对我们指手画脚?”

三人互看了一眼,说声“我们走”,便头也不回地离开,从此没再回到公司。

我向父亲报告这件事,他告诉我:“公司正面临生死存亡关头,缩小规模、减少员工都算小事。有时候,为了让公司生存下去,就得拿出勇气,缩小事业规模。”

接着又说:“没有必要维持现状,缩小规模也是永续经营的办法之一。”
父亲告诉我,不要害怕员工离职,改革的脚步不能松懈。

◎设定在一年内取得三项ISO认证的目标

我向父亲提议要取得ISO认证时,他很反对:

“开什么玩笑!那种东西不过是装饰品,我们的名片上不需要那种装饰!”

同业有几家公司已经取得ISO14001,但他们的工作内容和以前完全一样,却在名片上印着“工厂通过ISO14001认证”。

若只是满足于取得ISO14001认证,我们恐怕也会变成跟那些公司一样吧。父亲十分厌恶“空口说白话”“徒具形式而无内涵”的事,便说道:“如果实质上没有改变,干脆不要做。”

正当我思索着该如何是好时,一位顾问向我提起“ISO三整合管理系统”。

所谓整合管理系统,就是整合关于品质∕顾客满意度(ISO9001)、环境ISO14001)与职业安全卫生(OHSAS18001)的三项管理系统。

“如果能取得整合管理系统认证,你们就是这个业界的首例。”顾问这么告诉我。

我心想:“用这个来说服爸爸,说不定能奏效。”因为父亲最喜欢做史无前例的事,过去他也积极挑战了许多“日本首例”“业界首例”。

于是,我对父亲说:“我要取得我们业界史无前例的整合管理系统认证。”
他立刻答道:“那就放手去做吧!”

策略成功,顺利让父亲同意了!我在心中做出胜利的手势,但父亲随即补了一条严苛的但书:
“让你做一年。一年内无法取得认证,马上给我放弃!”

当时既没有适合的人可以担任ISO推广负责人,公司的绝大部分员工又都很讨厌学习,所以,限时一年简直是不可能的任务。

我只好一边做着社长的工作,一边亲自担任“ISO管理负责人”。

我每天到作业现场听员工报告自己的工作内容,请他们告诉我某项设备该怎么使用、为什么使用,并整理搜集到的资讯,制作成工作说明书。

工作说明书完成后,再交给员工阅读,让他们确认上面写的和他们平日的工作内容是否一致。

虽然每天忙得连睡觉的时间都不够,但“无论如何都要达成目标”“一定要让公司浴火重生”的想法推着我不断向前。

摘自 《由我来改变》 方智出版社 提供

责任编辑:颜静莲

相关新闻
居家神奇小帮手 小苏打的万用妙方
书摘:对人类的未来下注(1)
书摘:对人类的未来下注(2)
书摘:对人类的未来下注(3)
如果您有新闻线索或资料给大纪元,请进入安全投稿爆料平台
评论