一心多用反而绩效不彰 先专注这2个目标

作者: 杰森‧塞尔克博士,、爱伦‧里得博士(美国顶尖绩效教练)

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编者按:忙碌才好,多做一点”心态,对身心有害。制定计划时,短期成果目标应该要比较实际。最常看到的错误就是“目标设得很高,希望能尽量做到”,原因出在它对你我自信心所造成的影响。更别提,这样的目标有很高的可能性会失败。高绩效者能持续表现的秘诀,就在他们专注于“解决方法”,并且利用“改善”的雪球效应,达成巅峰表现。美国首屈一指的绩效教练杰森‧塞尔克博士,带领圣路易红雀队赢得两次世界大赛冠军。他独家开发的3分钟RSF锻炼法,帮助运动员赢得超级杯、奥运金牌,并且协助财富全球 500 大的企业和高阶主管提升30%的生产力。

在规划长期愿景时(未来3 ∼ 10年间),可以尽情想像,不过,你的短期成果目标(未来12月之内),应该要比较实际一点。在设定目标方面,我最常看到的错误就是“目标设得很高,希望能尽量做到”的心态。把这种心态应用在3 年内的未来目标上,是相当没有效益的,原因出在它对你我自信心所造成的负面影响。更别提,这样的目标有很高的可能性会失败。

想想看:假设你设定了一个目标,要在下一个年度,把自己的年收入增加一倍,你内心深处可能晓得自己达不到那个目标,不过你还是会更加努力,让自己的年收入高于原本尚未设定目标前的数字。所以,第一个月,你会早点进办公室,待晚一些,打电话给目标客群,但你那个月还是落后目标50%,也就表示接下来几个月你得补齐那些少赚的钱。第二个月期间,你持续多加努力,照理说,你对自己的进步会感到很开心才是,可是,相反地,你会开始不断责备自己进度落后。因为你没达到不切实际的高目标,所以就不断接收到自己没有达成目标的讯息,一直复诵自己没有完成预定完成的事。

你养成了失败的习惯,这对一个人的自信心有极大的杀伤力,而且对绩效表现也有重大影响。大部分的人在过了刚开始几个月后,就不再努力朝一个自己一直达不到的目标迈进了,就算已经小有所成也一样。这就是为 什么多数人在一年过了六个月之后,就没有目标,甚至根本不到六个月就放弃自己的目标了。这是极为常见的心态,而且极为无用。

若想要设定合乎实际的高成果目标,订出 10%~ 20%的 成长幅度是恰当的标竿。我发现,设定合乎实际的高成果目标,会让你更有可能快速达成目标,造就个人大突破的一年; 然而,把目标设得很高,又希望能尽量做到的心态,会让你更不可能达到 10%∼ 20%的成长幅度。

人们在设定目标的时候,第二常犯的错误就是设定了太多目标。通道容量(channel capacity)告诉我们,生理机制只允许我们一次聚焦在少数几件事。想办法“击败”这种生理限制,导致一次做太多,就会造成无法贯彻的现象。那种“忙碌才好,多做一点”的心态,对绩效表现和情绪状态来说,都相当有害。

◎缩小目标范围,效果更好

一心多用,对于绩效表现来说是相当糟糕的概念。没错,一次做好几件事情是可能办到的,可是要一次同时在好几件事情上倾尽全力是不可能的。当你缩小专注范围,而不是扩大专注范围,你所达到的绩效表现就会更好。基于这个理由,我希望你把自己的专注范围,缩小到两个成果目标就好:个人的成果目标和专业的成果目标。同时设定个人与专业的成果目标是很重要的,假如成就一个领域,却牺牲了另一个领域,不会带来快乐的人生。当你的生活某一方面遭逢困难,这种情况往往会蔓延到生活的其他方面。也许你会以为自己需要牺牲生活里某一个重要的领域,以“拯救”另一个重要领域,可是,我希望你理解,如果你想办法排出优先顺序的话,你就可以在自己生活里最重要的各个领域中,找到快乐。

(网站专文)
<本文摘自《正向专注力:180秒实践高绩效人生,奥运金牌运动员、顶尖业务、世界大赛冠军队都在用的心智锻炼法》,天下杂志提供>

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