刘明俊:如何面对组织内的冲突?

刘明俊(资深管理顾问师)

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【大纪元10月8日讯】组织不断成长,为了运作效率,必然得部门分化,就免不了有各自立场,冲突在所难免。因为当中常牵涉到“人”与环境变动的诸多因素,很难以制度设计来预防冲突。

《从A到A+》书中提到能带领企业蜕变成卓越企业的第五级领导人,他为了达成公司目标,可以承担起无条件的责任,就算面对组织政治,仍会想尽办法突破困境、使公司朝向真正要走的方向前进。

但我们一般人则难有此毅力。不过我们仍可先针对如何有效提升处理冲突的能力,把事情做得更好。

《清醒的企业》作者寇夫曼(Fred Kofman)发现冲突就是那1,001种,都是由三要素组成:歧异、资源缺乏、以及有争议的所有权。

让我们用简单的冲突为例:有两位主管,客服经理希望再聘请一位客服人员,但业务经理则想多聘一位业务员,但预算只足够聘请一个人,该聘谁?两人已经为此吵了一整个星期。

然而解决冲突的方法却很简单,只要三要素其中一个消失,冲突也就随之消失!例如:1.后来谈一谈发现他们背后目的同,都是要提升公司业绩,从而决定出一个业绩提升可行之道(解决歧异);2.去争取老板赞助,让两个都可以聘(解决资源缺乏);3.这两位主管都没有决定权,但各自提出需求考量,提请上司决定(解决有争议的所有权)。

要有效消弥三要素,其实有以下五步骤可循:

1.找到双方更深层的利益:通常只要问:“你要这个,是因为要透过它达到什么更重要的东西?”因为冲突的真相是,每个冲突背后都有很大的合作空间,如果双方没有共同利益,他们甚至不会开始讲话。

2.脑力激荡:找到后,试着发展新的选择,目标是尽可能列出更多的选项、就算天马行空都行。

3.协商和选择:讨论各种选择对彼此的吸引力。

4.合意的结果:根据上面的步骤,找到共同的解决方案。

5.对过程的共识:虽没有产生实质的合意结果,但参与者仍可以针对决策的过程取得共识。例如同意在经过一段时间执行上述步骤后仍然无法取得合意,大家愿意透过像权力、多数决或仲裁的方式来决议。

回到上例,双方各摊出背后考量,客服经理发现客户抱怨增加,需要增聘客服安抚顾客,业务经理则是发现产品销售停滞,需要增加业务员促销。于是脑力激荡各种可能方法,其中一个方案是解决产品设计不良,如此既可减少客诉、又可增加顾客购买意愿,一举两得,于是决定报请公司同意执行。若不幸可行方案间各有支持,则最后可透过一些大家同意的机制来决议。

冲突不可免,但不是不能解决。第一念若能先放在满足双方背后更根本的利益上,当中总会蕴含许多突破的契机,您不妨试试!◇
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