香气十德,营造高效办公室

开会站着比较好(4)

浅田晴之 、上西基弘 、 池田晃一共着

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追求成果主义,追求更高的业务速度,让工作者的压力居高不下。近年来,人们开始注意香气的功效,以香味缓和疲劳与压力并恢复活力的芳香疗法,正受到各大公司的瞩目。

自古以来人们就知道香味的效用。其中日本人对传说中一休和尚所唱的“香气十德”特别有印象。这十德举出香气的十个功效,包括让感觉清澈、洁净身心、消除疲劳、驱赶孤独等等。

我们把视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉称为五感。据说人类的感官功能中,视觉占五○%,听觉占二○%,触觉占一五%,嗅觉占一○%,味觉占五%,对视觉的依赖程度最高。

因此有人认为多多使用平常不太运作的嗅觉,可以促进大脑活化。而且,嗅觉与大脑边缘系统(limbic system)关系密切,对人类来说是相当基础、本能的感觉。

光是一个香气,就有发挥兴奋作用的香气,还有反过来发挥镇静作用的香气。茉莉、罗勒、薄荷、玫瑰之类的香气具有兴奋作用;薰衣草、甘菊、柠檬、檀香等等则有镇静作用。

在某个化妆品厂商曾经进行的实验中,从压力荷尔蒙的分泌量,确认出香气有“消除压力的效果”。

此外,又有一家大型综合建设公司,也在办公室中进行过香气实验。

这个实验,是在电脑输入作业员工的办公室中设置空气清净机,然后分别散发柠檬、茉莉、薰衣草的香气;结果发现散发柠檬香气之后,键盘敲击错误率降低了四五‧八%。这应该是因为柠檬香气具有镇静作用,能缓和键盘输入工作的紧张感。

他们同样在会议室中进行香气实验,根据问卷结果,也证实散播香气之后“会议的效率提高了”。

香气虽然有许多令人期待的功效,但每个人还是有自己的品味。所以在长时间聚集许多人员、兴趣也较分歧的办公室中,最好仔细考虑香气的利用方式。

香气可以在大厅和展示室营造气氛和提升形象,可以在休憩场所帮助消除疲劳,可以在会议室和勤务区防止倦怠,可以在咨询室安抚心情,所以往后的环境设计,应该认真考虑香气的效果才是。@待续…


摘编自 《站着开会比坐着好:打造知识创造型办公室的50个提案》 脸谱出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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