取代Gmail 谷歌Inbox by Gmail效率更高

【大紀元2014年12月03日訊】（大紀元記者凌妃綜合報導）想對每天數十封、甚至上百封的E-mail做分類整理以提升工作效率嗎？Gmail在推出10年之後，進行電子郵件大革新，今年10月22日發布了新一代的網絡信箱應用程序——Inbox by Gmail，這個任務導向、類似社群網絡的Inbox by Gmail大大提升了電子郵件管理的效能，最終也將取代世界上最多人使用的信息列表電子郵件——Gmail。但是，Inbox目前還沒有正式開放給一般Gmail的用戶。

全新郵件分類 一目了然

Inbox by Gmail最大的特徵，就是將所有的電子郵件分門別類，做更組織化的整理，它打破傳統電子郵件的分類方法，而改將相同性質的電子郵件放在同一個標籤底下。它還能同時切換多個 Gmail 帳號，讓用戶在最短的時間之內找到想要的電子郵件。如果用戶熟悉Inbox的操作與功能，將可大大提升工作效率。

和現有電子郵件的歸類完全不同，Inbox by Gmail有3個全新的分類，它們是：Inbox（收件匣、待辦事項）、Snoozed（尚未完成事項）和 Done（已完成事項）。若非屬以上3類性質的郵件，就可以直接刪除並丟入垃圾郵件。如此一來，用戶便可專注於待辦事項以及未完成事項，以提高工作效率。

Inbox除了Gmail原本就已有的自動分頁功能，如： Social（社群網站）、Promos（促銷活動）、Updates（最新內容）和Forums（論壇）， 還新增了 Travel（旅遊）、Purchases（購物）以及Finance（財務）等標籤。如果用戶希望將特定的郵件放在指定的標簽下，可隨時任意轉換，或是將它們和既有的標簽綁在一起（bundled），以便於未來找尋或是跟蹤。

Inbox by Gmail的任務導向功能

1. 新增提醒：點擊屏幕右下角的紅色「添加＋」按鈕，再點選藍色提醒（Reminder）的圈圈。譬如：設定一個「打電話給牙醫預約」的提醒，Google就會自動加上牙醫的聯繫電話以及看診時間。

2. Snoozed（尚未完成事項）：在尚未完成的郵件上直接往左滑，就可以將 E-mail放入指定日期，屆時系統會提醒用戶處理該件未完成事項，以避免用戶已閱讀卻忘記處理的Email。

3. 將Done（已完成事項）歸檔：只要在已閱讀並執行完成的E-mail上往右滑，就可以幫電子郵件打上勾勾，表示該E-mail已經處理完成，而這封信也會從收件匣（Inbox）中消失，直接歸檔到已完成的事項裏。所以，在收件匣就只剩等待辦理的重要任務。

4. 郵件重要內容摘要：Inbox能將一些郵件進行重要內容摘要，如：旅遊相關E-mail能自動將關鍵信息列在最上面，像是訂房的酒店名稱、地址以及入住期間等。所以，如果用戶太忙，就不需要閱讀整篇郵件，可以省下一些時間。

Gmail和 Inbox by Gmail

用戶可以同時使用Inbox和Gmail，在短期之內，Gmail 並不會因此而受到影響。而用戶只要使用 Gmail 帳號就可以登入 Inbox，且兩邊資料會同步。

在個人、平板電腦和智能手機（有iOS和Android版本）上也都可以使用Inbox，但必須是在Chrome的瀏覽器下才能使用。Google表示，如果所有平台上都透過 Inbox 來查看電子郵件，效果是最好的。

如何取得Inbox by Gmail？

Inbox by Gmail目前僅開放給受邀的個人帳戶使用。一般用戶並無法直接上網下載並安裝，有興趣的大紀元讀者可主動寄電子郵件至 inbox@google.com 索取。在發出申請使用Inbox by Gmail約6天後，將收到Gmail的邀請信，再依信中指示下載安裝，即可開始使用。**

責任編輯：林妍