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法務部收容人入出監通報 無紙化作業成效良好

【大紀元5月17日報導】(中央社記者陳亦偉、孫承武台北十七日電)法務部各 矯正機關自本月一日正式廢止收容人入、出監紙本通報作業,改以電子通報方式通報內政部,大幅減化以往每 年約六十八萬件公文函送各戶政事務所、警察局及團管區的繁雜流程,達成跨機關資訊交流目標、縮短時差, 提升政府總體行政效能等目標。

法務部表示,依內政部「監所收容人戶籍管理作業 規定」,法務部所屬各矯正機關須依時辦理收容人入、出(移)監及更刑通報作業,通報機關包括全國戶政、兵役及警察單位,但以往這項工作不僅繁複,且耗費龐大人力及郵資。

為改善作業上缺失,並建立跨機關快速互動橫向連 繫機制,法務部在九十四年度依行政院研究發展考核委 員會指示主辦「創新 e 化刑事資料查詢查驗服務」。邀集內政部戶政、警政署、刑事警察局、國防部軍法司等單位協同規劃辦理,建構與各協辦機關資料交換管 道。

希望透過「e 政府服務平台」功能,達成跨機關資訊交流、資源共享及通報作業無紙化目標。法務部表示,這套系統上個月完成系統測試、試辦後,五月一日 起法務部、國防部所屬各矯正機關在收容人入、出監所 當天,將收容人資料登錄獄政資訊系統後,經由法務部彙總辦理電子通報。

內政部與警政署下載電子通報資料後,分別通報收 容人戶籍所在地戶政事務所、兵役單位及警察機關;收 容人具兵役身份者,並通報後備指揮部。法務部指出, 這項電子化跨機關通報作業流程,除達成正確性、即時 性目標,實踐機關資源共享及推動無紙化作業政策,並 提升政府總體行政效能,以及便民服務品質。