怎樣做個真正的「大忙人」

【大紀元7月16日訊】略為注意觀察一些人的生活規律，我發現他們大致上可分為兩個極端的類型，一種是和時間賽跑的大忙人；另一種是我行我路閒著悠哉過日子的人。當然選擇哪一條路來企劃自己的生活是每個人的自由，但所謂的「大忙人」似乎往往成為大家羨慕的對象。「他是大忙人」這一句話有暗示著這個人很能幹的正面意義。

以日常生活中吃飯的例子來說，當我們選擇飯館用餐時，除非有特別的理由，通常會選擇一家客人多、店裡的人忙個不停的飯館，因為如此我們可以推測這一家一定有好的菜色、價格不會太離譜、服務周到等優良特質，所以光顧的客人才特別多，且這種消息傳達後本來的「小忙」就變成「中忙」到最後竟變成「大忙」了！記得拿破崙曾說過：「當我交代一件事要做時，ㄧ定找最忙的人。」這大概是因為這種人能幹、負責、細心、能按期完成因此得到大家的信賴，人人都拜託他因此變成大忙人的吧？但工作一多難免出現忙不過來而手忙腳亂的情形，這時候錯誤便容易發生；但會手忙腳亂得人是沒有資格當大忙人的，因此在大忙中如何分辨輕重緩急、有效分配時間以避免招來「賠了夫人又折兵」的窮境我想是現代人必備的求生技能。

我曾在一本書上得到一個啟示：當手頭上有好幾樣要做的事情時，先把它分為兩類。第一類是簡單瑣事，有時間限制必須馬上辦完的。如上班打卡、已整理完的資料轉送另一相關單位、簡單的留言事宜等等，這些事情普通不必兩三分鐘便可以解決，但若不按期趕快辦完，往往會有大忙亂。有鑑於此，最好還是快快解決掉以免一直黏在腦海裡分神。第二類是到時間期限還有一段時間，但很重要必須慎重考慮多花腦筋的。這一類的事情依每個人的工作性質會不一樣，譬如呈報上司工作報告、擬一份工作發展方向的企劃書、籌備重要的開會細節等等都要細心且多方面的考慮，當然不能邊想別的事情草率的完工，若是知道這件事的成敗足以左右自己的將來更是不可馬虎，而要專心全力以赴。如此分類每項工作的工夫不但可以對付多項工作、更是提高工作效率的秘方！

我想其實當個學生也是一樣的道理，我們首先考慮何時有小考、期中考、期末考，每ㄧ門科目的考試方法及日期，再來考慮哪一門科目自己比較拿手、哪一門科目老師比較兇等等，如此一來，要安排準備考試的時間也容易很多，雖然我只是個離畢業出社會還有一段時間的大學生，但我想在學生生活中，我們便可以訓練將來如何成為一個「真正的大忙人」的特質了！@

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