网络办公Office XP新体验(上)

(http://www.epochtimes.com)

【大纪元6月17日讯】 微软最新一代的办公桌面应用软件系列被命名为Office XP，产品名称中的XP，是英文eXPerience(体验)的缩写，代表着Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。作为新一代的办公系统，在Office XP里面除了增加了不少新颖的特性之外，在办公网络化方面也有了长足的进步，毕竟现在已经是网络时代，办公软件必然要适应这种潮流。下面我们就来看看在Office XP里面，特别是我们经常使用的4大组件里面(Word/Excel/Outlook/FrontPage)究竟在网络方面作了什么样的改变。

Word

Word是Office里面使用率最高的组件。在Office XP里面，我们可以看见Word在网络应用方面有明显的增强。早在Word 97的时代，我们已经可以用Word来编辑网页，做超级链接了，而在Word XP里面，你更可以直接用Word写HTML源代码文件，然后再将其转换为网页文件，因为Word XP内置了一个相当不错的源代码编辑器。当你的Word在运行时出现错误，新增加的应用程序错误报告功能会向Microsoft或者用户的IT部门发出错误报告，使他们能够吸收足够的信息去诊断和更正错误，第一时间解决你的疑难，不过这是正版注册用户才能享受的服务。在Word XP里面也含有大量的链接，这些链接指向位于Microsoft服务器的模板、剪贴图、声音、图片和动画，你随时可以在编辑文档时对这些对象进行调用。

在Word和Office其它应用程序里面还有一个叫做“Send for review”的新功能，最适合网络办公之用。如果你要向其他人发布一个文档，你可以自己定义每一个收件人的角色，譬如你要发送一个文件请求批示，那么Word XP就允许收件人使用修改工具。当收件人把文件传送回来后，作者可以选择是否把每一个人的修改都包含在最终的文件内。跟以前的版本一样，用户能够直接在打印预览窗口对文本进行移动、删除、替换等操作，而不必转换到编辑状态，非常方便。

所有Office组件的标准工具栏下面都新增加了一个E-mail的按钮，有了这个功能，你就可以在使用Word编辑文档的时候，随时将这个文档用电子邮件发送出去，而且发送邮件的窗口中还会多一条Office的E-mail简介，它的作用主要是让用户在此书写简短介绍，而下面的E-mail信息部分则为所发送文档，这样用户就不用再在文档中加入相应的简介与说明，不仅看上去清楚明了，而且也不会造成文档内容混乱。这个功能明显和前面的功能一样，是为了多人协作办公而设的。但是根据我们现在的习惯，多数人还是喜欢将文档当作附件发送出去，所以这个功能是否受到欢迎还有待证实。

Word XP通过与以文档管理为内容的Microsoft Share Point网站进行网络合作，能够为不同规模的公司提供网络办公解决方案，功能非常强大。网络办公的成员们能够借助网络来实现联系清单和任务列表(List)、事件日历(Event)，完成文档存储(Document Libraries)与审核(Document Discussions)等多项任务，而且Microsoft Share Point Team网页能直接用Word或者FrontPage进行编辑。Microsoft Share Point是一个内容丰富且可轻松创建网络办公服务的网站，用户可以在网络上创建文档库(Document Libraries)存储、共享文档，而且打开或者保存放置于网络上的文档只需简单地点击“文件”/“打开”或者“文件”/“保存”即可。

Excel

曾几何时，我们的表格处理都是用Lotus 1-2-3来做的，Excel 97之后我们就逐渐将可怜的LOTUS忘却了，Microsoft Excel的功能非常强大。除了生成表格外，Excel还是一个强大的分析软件，你可以依据它的分析来做决策。在经过了Office XP的网络强化之后，Excel更显霸气十足。

股票报价智能标签：Excel的表格功能以及数据功能组合起来简直就是为了股票证券分析而诞生的，其实现在不少网站都有某种特定的链接，只要点击一下，就可以启动Excel，从而获得对股票的评点或者走势分析。而Excel XP扩展了这部分的功能，现在你甚至可以直接在Excel里面输入某个股票的代码，然后Excel就会自动识别出股票的种类，然后链接到网上去让用户获得更多关于这个股票的资讯。

网页预览：早在Excel 97的时代，我们就渴望Excel能够和HTML文件有更多的交流互通，在Excel 2000里面有保存为Web页以及预览Web页的功能，但是也只是简单地保存了之后用浏览器打开而已。Excel XP增加了网页浏览功能，我们可以直接在工作表里预览工作表在浏览器中的外观，而无需打开浏览器了。

保存为网页：此功能来自Excel 2000，但在Excel XP里面得到了增强。用户可以把工作表的一部分存为网页格式(HTML、XML)，还可以在工作簿中加入互动性。

自动重新发布：在Excel XP里面，如果用户修改并保存一个Excel文件，而且该用户还设置了和网络数据同步的话，那么Excel还会把网上相应的文件的数据更新。如果你的文件中包含有与其它网页共享的数据或图表，那么当你每次保存该文件时，网页的数据会自动更新。不用修改之后再上传了。

网络数据恢复：和Word XP一样，Excel XP含有数据恢复功能。它与Microsoft Share Point的紧密集成，允许用户通过他们的Microsoft Share Point网站发布、输入、输出，甚至更新Excel文件。

(大众网络报)(http://www.dajiyuan.com)

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