职“场”变迁：技术进步让办公室更小

【大纪元2012年04月23日讯】（大纪元记者史忠加拿大渥太华编译报导）现代工作场所中，不同年龄段的雇员对最佳的空间利用、喜爱的工作方式等都有着迥然不同的看法。但有一点是肯定的：办公室和工作间正变得越来越小。技术进步带来的办公室用具的变化也是一个重要的推动力。

书写和交流工具的演变一直是办公室空间变化的主要驱动力。从早期的钢笔和墨水瓶到其后的打字机，台式电脑，再到超薄显示器、迷你立式机箱和笔记本电脑，办公室中的用具不断缩小着体积。而现在的网络打印机和云计算技术更进一步减少了办公用具的数量，甚至连传统的纸张也让位给了电子存储介质。

既然我们工作中使用的技术已经发生了如此大的变化，那我们为什么还坐在同一张办公桌后面呢？目前的情况是仍有很多人用着与过去的技术相匹配的大办公桌和大工作间。然而， 在城里的任何一家办公家具的样板屋里，你会发现办公室的尺寸正在随着工作方式的不断改变而不断缩小。随着隔板高度降低以便更多的交流和更多的自然光，工作间也在变小；封闭的房间也更频繁地使用滑门和可重组家具，以兼顾私人办公室和小型会议室的功用。

与此同时，每人200 平方英尺的空间不再是行业标准。对大多数企业来说，更合适的尺寸是每人150-160 平方英尺，减少了20%～ 25%的空间。

现在面临的挑战是：技术创新的步伐超过了办公室的的更换周期；以及多数公司不愿意每5 年或10 年租约期满时换掉所有的家具设施。

实际上， 大多数企业只看到了新家具的成本，而没有看到选用适合新办公空间的家具后所省下的费用。

Cresa Ottawa 经营主管达伦• 弗莱明（Darren Fleming）根据自己的经验，认为50 人的公司一般平均每平方英尺的年租金为35 元。如果使用的是10 年旧的家具，占地约1 万平方英尺。如果搬到更小、更高效的8,000 平方英尺的办公地点，每年可节省租金7 万元以上。以租赁期5 年计算，相当于总共减少了35 万元费用。这意味着改动办公室布局（ 如购买新家具、分割新工作间等）的投入，通常在2 ～ 3 年内就可以回收，可说是一个良好且无风险的投资。

现实的情况是， 商业空间的价格没有下降，技术创新的步伐更不会放慢。按照现有的速度，未来的办公室与今天所使用的将有很大的不同。但有一点可以肯定的：它一定会变得更小。

（责任编辑：朱莉）