生活万象

广告信别回复 小心收到更多垃圾

【大纪元2月19日讯】(自由时报记者王怡文台北报导 )

 Q:新增电子邮件账号时,总会被要求填入内送邮件服务器POP3及外寄邮件服务器SMTP,这是什么?

 A:POP指的是Post Office Protocol、SMTP是Simple Mail Transfer Protocol,邮件服务器就像实体世界的邮局一样,使用者收发Email到本机端之前,所有的邮件都会先经过服务器,有时候在家里无法使用公司的Email账号寄信,原因就在于SMTP有IP位址的限制。

 Q:我的信箱有邮件容量限制,朋友寄给我大容量的影音或图片档就会被退回,有解决之道吗?

 A:以笔者自由时报@libertytimes.com.tw的信箱为例,总共有10MB的空间,但若单封超过2MB的邮件就会被退回,若你也有同样的困扰,可以在Outlook 2003“工具”中“传送╱接收设定”的“传送/接收群组”编辑细部项目,我就将libertytimes.com.tw的账号变更为当项目大于1930kB时,只先从服务器端下载标题,在连线收信时会再出现对话框询问是否要完整下载该封邮件,如此一来大容量的信件就会保留在服务器端不会被退回了;如果你使用的是Outlook 2003之前的版本,也可以透过“工具”中的“账户”选项完成相关设定。

 Q:信箱被塞爆或被病毒信“卡”住,信都收不下来怎么办?

 A:如果服务器端有安装防毒软体,遇到病毒信时有时候会发生无法正常收信的情况,若是公司用的Email账号,直接向MIS求救最快速,从服务器端修正之后就能正常收发Email,若是有网路信箱Web Mail的介面,登录上收信网页将疑似病毒信的罪魁祸首删除即可恢复原状。

 Q:有些广告信会说若不想再收到类似的邮件请回复告知,真的有用吗?

 A:千万不要回信,否则只是让对方知道这是一个仍有人在使用的Email账号,然后有可能会因此收到更多广告信。

 Q:为什么发送垃圾邮件的人会知道我的Email账号?

 A:正所谓“凡走过必留下痕迹”,当你在参加网路活动或加入网站会员,甚至日常生活中填写任何问卷时,是否曾经留下自己的Email账号呢?

 有时候在转寄信时,若没有选择以“密件副本”的方式传送,所有的收件人Email账号将会“全都露”,随着转寄的次数越多,越容易让不肖人士有机可趁一网打尽,为了保护朋友及自保,建议从今以后寄信时多多使用“密件副本”吧!(http://www.dajiyuan.com)