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中国大陆红头文件将进入无纸化时代

【大纪元6月17日报导】(中央社台北十七日电)中国大陆的“红头文件”面临电子化的技术变革,中国国务院有关部委与地方政府,已着手利用电子科技,让日常浩繁的公文进入无纸化时代。

香港文汇网报导,北京大学今天举行“电子政务公文系统标准与技术高层论坛”。一份“红头文件”从起草、签署到传送,所有程序都在电脑中操作,观摩者大开眼界。

报导表示,这套电子政务公文系统,采用中国大陆一家公司独立开发的CEB版式文件格式,已被确定为中国政府系统的公文版式参考标准。目前为止,中国国务院有关部委及一些地方政府,已开始使用这套系统传输、交换、存储与检索电子公文。

这套由CEB系统支持汉语、少数民族语言、英语等多种语系,可以完成自动分类、自动摘要、图片检索等操作,并具有数字签名、数据加密功能。中国大陆国家电子政务标准化总体组副组长林宁认为,CEB格式公文一旦完成便不能随意篡改,可保证公文正确、完整和保密,符合行政机关对公文格式的严格要求。

操作人员在论坛现场将有关文件内容输入对应表格后,电脑很快便自动生成一份标准的“红头文件”,包括红色的文件抬头、正文、主题词、发文机关等。此外,文件签署人还可以使用电子笔,对文件进行最后的审核和修改。