电脑文书软件的新选择—线上服务

【大纪元7月14日讯】（大纪元记者陈艾编译报导）有经验的人可能都知道，买电脑最花钱的可不是硬体设备，一台中等价位的桌上型电脑，可能只需要美金300多块，但是想要让它真的替你作些什么，软体的花费却可能比硬体还要多许多。

就像是只为了打打文件，你可能得花个美金400元来买标准版的Office套件，不过里面除了Word之外，还有Excel及PowerPoint，你只能一起买。更为简易的版本，还可借着教师或学生的身份购买教育版Word，但也要花费150美元；连Microsoft Works 8.0最为阳春版的Word和Excel，也值美金50元。除此之外，就只能等到电脑展或什么大特价的时候了，不过可不是时时都有。

其实，除了依靠微软之外，您还可以有另一种选择，功能齐全又完全免费，有些人甚至认为比上面的那些软体还要好用，那就是──网路版线上处理软件。

纽约时报消息，优秀的程式设计师开发各种软体放在网路上供大家使用，包括文书处理，试算表，日历等等，使用者可以在网页浏览器上一次就解决所有的工作，最好的是，它不用多花你一毛钱。虽然它们无法完全取代Word或Excel，但就因为基础架构在网路上，故而有它的优势存在。它能达到Word或Excel想做却一直无法尽善的功能──线上协同编辑，许多人能在不同的电脑上，同时编辑同一份文件，即时反映结果，非常有利于团队合作。

网路文书处理程式Writely的撰写人、Upstartle公司的创办人之一Sam Schillace就认为，网路才是解决根本问题的方法。

事实上Google这个网路界巨人，眼下就积极开发相关的在线服务，像是新近才购得的网路文书处理程式Writely及上个月才发表的在线试算表工具Google Spreadsheets等都是。Writely系统被买下后，目前正在作系统转移的工作，相信不久就能在Google的网页上看到它。其实除了像Google这样的大公司之外，还有许多规模较小的软体公司也在进行类似的计划。

而原本独占软体市场的微软，在一片线上服务热潮的冲击下，无疑的面临了进退两难的挑战。不是自家产品四分五裂，就得任由他人分食市场。目前虽不知微软将如何因应，但一般估计，只能是经由Office Live及Windows Live提供类似的服务而已。

一直以来，微软几乎是垄断了所有文书处理及试算表的市场。直至今日，它仍能在市场中维持一贯的高价政策。但部分主张市场自由的经济学者认为，一个完善的自由市场机制，终将打破垄断而达成某种平衡。

其实，过去也一直可以在网页浏览器上找到一些文书处理服务，但毕竟功能过于简陋。新式的网路文书处理服务，不仅能编辑文件，举凡拼字检查、变更字型、格式编排、在线共同编辑等等都可以做到。虽有以上种种优点，但目前您仍须适应两个限制——其一，您必须有网路连线才能够使用；其二，您须适应您的文件与资料都不是储存在自家的硬碟中，而是存在巨型企业网站所管制的服务器中。

Ajax是一套新式软件工具，常为这类程式设计者所运用，故而成就了这些便利的线上服务的问世，赋予了服务器新的服务机能，也就是所谓的Web services或称Web 2.0。诸如Google maps及Flickr.com等许多著名的网站皆拜此新技术之赐。

网路线上试算表Google Spreadsheets便是Google近期提供的在线服务之一，你可以在www.labs.google.com中找到，但是必须先申请一个Google的账号才能使用。另一个选择是Jotspot (www.jot.com)，不过它是针对商务用途所开发，整合了许多的功能，虽然非常华丽，却也让操作变得较为复杂。在这一点上，Google Spreadsheets的许多功能，就跟Excel非常相似，像是排序或改颜色、字型、外框等等，较容易上手，系统开发者甚至计划要加入像是自动填满等功能。

一旦档案储存了之后，不管你身在何处，都可以在任何一台电脑中作编辑而不需要依靠电邮或是随身碟来传递档案，档案同时也可开放给其他的伙伴作阅读修改，适于团队工作，而且档案还可以在Excel中读取。

Spreadsheets的产品经理Jonathan Rochelle说，这对于身处不同地点的团队来说非常方便，像是学校的社团、球队，抑或要办理活动的筹备小组，各种情况皆可适用。

由于Writely是Google新近收购的，系统尚未完备，所以目前还未开放服务，Writely的网站也停止了所有新会员的注册，等待系统完成移转。如果您不想等Google的话，还有其他的替代选择：

＊ Zoho Writer（www.zohowriter.com）专为文书处理而作，介面非常简单易懂，而且账号注册非常容易，只要用电子邮件信箱线上注册，即可立即使用，非常方便。

＊ Writeboard（www.writeboard.com）类似Zoho Writer的产品，它还标榜可以做版本校对。

＊ Ajax Write （www.ajaxwrite.com）除了无拼字检查及字数统计等无关紧要的功能外，其他都大同小异，但仅适用于Mozilla Firefox 1.5以上的版本。

除了试算表及文书处理之外，还有一项非常受欢迎的服务，就是线上行事历Web calendar，它可以替代部分Outlook的功能。Yahoo及Google都有此类服务，尚有一个叫做30Boxes（www.30boxes.com），使用上也非常简易。微软在这个项目上，也正积极开发相关的整合工具，但不知何时才可以看到。

您还可以下载免费的Firefox浏览器(www.mozilla.com/firefox)，由于它是一个开放源码的浏览器，与微软的Internet Explorer相竞争，所以有数百项程式设计者开发的独立性外挂程式，像是同步处理、广告过滤或是影片下载加速器等等，不胜枚举。

其他如网路书签服务也非常有用， Google Labs所提供的Google Notebook 就是其中之一，它会在你的浏览器上多加一个小按钮，用它来记录、管理你在网页上所找到的一切，像是音乐、影像、文章等，全部收集在一处。那么无论你身在何处，不怕找不到，还可以与朋友分享。这一类的服务尚有如Clipmarks（www.clipmarks.com）、del.icio.us（http://del.icio.us）等。

还有一个位于旧金山的新兴小公司Plum Ventures，他们正在发展更为完善的网路书签服务，你可以在该公司的网页（www.plum.com）中留下你的email，便可于第一时间测试他们的服务。

以上所介绍的这些，皆为免费，你再也不必为了电脑软体花费大把钞票了。

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