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熄灯活动通知太慢挨批 教部:会检讨公文流程

【大纪元4月20日报导】(中央社记者刘嘉韵台北二十日电)继两名立委突击台湾大学检查校园安全,引发轩然大波后,各大学高层主管今天上午突然收到教育部发出的手机简讯通知,要求中午响应“暗灯一小时”活动,再度引发批评。教育部回应坦承,由于公文流程太慢,导致今早才紧急通知活动,将检讨公文传输流程。

为响应“422世界地球日”,公家机关今天中午十二时至下午一时响应“暗灯一小时”活动。不过,许多大学校院直到今天上午十时以后才收到教育部紧急简讯通知,一些在校外参加会议的学校主管觉得太突然,表示来不及配合关灯,有些学校正在举行期中考。

台大学务长冯燕接到简讯时,一度以为是诈骗电话,请秘书再三确认后,已错过暗灯活动时间;政治大学则是查遍上上下下,却没有人收到简讯通知,在不知道讯息情况下,也没配合暗灯活动。

面对各大学批评声浪,教育部主任秘书陈明印下午接受媒体访问表示,由于行政院秘书处发函教育部,表示台湾环境保护联盟等十七个团体响应“422世界地球日”活动,今天中午发起“暗灯活动”,要求各机关及学校配合响应,为地球环境生态贡献一份心力。

不过,教育部出示的公文影印本上,明白写着是十七日以“最速件”发文,为何教育部拖到今天上午十时才透过紧急通知系统,以电话简讯方式通知各校?

教育部调阅公文纪录后才发现,行政院的确于十七日发文,教育部总收发处十八日下午收到后,立刻转给负责的教育部环保小组。

陈明印说,因环保小组的承办人员十八、十九日休假,而代班人认为这份公文被归类为普通,因而搁置未处理。直到昨晚陈明印看到有关“暗灯活动”报导,而向承办人询问,由于当时已过下班时间,才决定今天上午再通知各校响应活动。

他表示,教育部电算中心有一套公务通知系统,作为突发状况、时效性的紧急通知用途,上午就是透过这套系统通知各大学与国立高中职响应活动,但简讯说明各校可在不影响公务及学生上课前提下,配合活动。

陈明印坦承,响应环保活动,为地球尽一份心力是件好事,这次或许因教育部公文传输系统某个环节出了问题,才会造成各校困扰,教育部将检讨公文传输流程,具有时效性的公文,未来将不按一般流程处理。