软体系统人员工作苦闷 专家:调整角度路更广
【大纪元6月21日报导】(中央社记者何宏儒台北二十一日电)电脑是现代企业营运基本设备,品质精良的电脑更可创事半功倍绩效;软、硬体外,公司内部MIS(资讯软体系统)人员重要性不言可喻。由于市场需求庞大,相较其他行业,MIS求职再容易不过。但令人意外的是,绝大部分MIS不仅难以自满于本职,甚对职场生涯深感困惑!
尽管MIS工作内容乏味,但因公司任何新产品开发、新服务提供,一定都会找MIS共同参与,最有机会接触企业营运核心;若能换个角度想,相较其他部门员工,企业的IT人员,路其实最为宽广,应该善用资源和机会,不要妄自菲薄。
据104人力银行资料库,MIS的求供倍数约为1比1,工作机会与求职人数的分配比例高于整体就业市场平均值,显示具有较佳的就业竞争力。
工作好找归好找,但MIS人员显然对工作环境深感无奈!
人力银行在今年4月间对近700位MIS人员进行问卷调查;104市调中心营运长蔡家昌说,调查发现,79%MIS人员曾考虑换工作,尤其年资4至6年者比例最高,达85.3%。
他说,庶务性工作繁多、跨部门沟通,以及绩效难以证明,是MIS人员工作上的3大挑战。
调查发现,企业资讯部门的编制,以5人以内者居多;然而,近7成公司的电脑数量超过51台,甚至251台以上的公司,所在多有。也就是说,在企业内部,1名MIS人员可能得管理10到50台电脑,工作负担之沉重可见一斑。
如果知道MIS人员实际工作内容,似不难理解其对工作环境感到无奈的原因。尽管“MIS系统”和“网路管理”是他们认知的最主要工作内容,但他们实际上花费最多工时处理的,却是“系统开发”和“设备硬体维修”。
由于MIS人员实际工作内容,与企业对他们进行的评核标准并不吻合,老板根本不知道MIS人员到底在忙些什么!MIS对工作的认知,与企业要求不相符;甚至企业赋予的工作内容,与课以的责任根本自相矛盾,无怪乎尽管资讯软体系统人员求职过程令人称羡,但他们自己却对工作深感困惑!
事实上,MIS人员向来被要求走在资讯最前端,教育训练需求远大于其他职务;104人力银行总经理阮剑安认为,MIS人员自我进修,其实可以考虑运用网路上的免费资源。他举例,像TechNet论坛就有许多相关文章供阅读;另亦可参与专业讲座,听取他人经验与建议。
台湾微软卓越服务副总经理冯宜娴则建议,MIS领域工作者可多留意原厂资讯;她说,部分IT入口网站,皆提供远距教学课程、技术文件、研讨会等免费资源。另外,她认为,资讯软体系统人员亦可透过TechNet技术论坛,直接与同业、社群专家,或技术支援团队交流。
然而,“一日MIS,绝非终身MIS”。日盛金控财富管理事业群执行长柯定旺,就是从资讯软体系统人员,跃身为企业高阶主管,最好的例子。
他说,IT专业日新月异,不断自我充实为相关从业人员基本功。他坦承,“搞IT”其实是非常枯燥无味的工作;但他更强调,企业内部IT人员,其实“路非常宽广”。
由于任何新产品开发、新服务提供、新营运模式建立,一定跟IT人员有关;换句话说,其为最有机会接触公司营运核心的员工之一,也最容易掌握到公司发展的大方向。
他认为,理工科系背景的员工很爱讲道理,但“讲的都是自己的道理”;殊不知team work(团队)成效的发挥,最重要的就在沟通。
他建议IT人员在不断补强专业之外,更应善用资源、了解趋势;尤其更应把握接触公司不同营运部门的机会,持续学习。
MIS的苦闷,可能来自工作乏味、可能来自跨部门沟通、可能来自庶务工作太多;但换个角度看工作却会发现,自己其实是接触公司营最多运面向的员工。尤其IT人员除了自己的专业之外,更有机会接触业务部门、掌握市场趋势,若能正向思考,善用职场机会,持续学习,不但海阔天空,也许,下一个CEO就是你。