纵横职场

下班准、乐很大(4)

接着,是实际发生在我父母亲身上的事。

当年我父亲是做生意的,而我的母亲则协助着父亲。母亲原本就从事经常接触数字的工作,特别是关于财务、会计的实务,母亲都能充分掌握,而且做得有声有色。

母亲相当健康且有朝气。但是有一天,当她一如往常在泳池游泳的时候,突然发生脑出血。母亲被送往医院后,一直没有恢复意识,两周后就这么过世了。

对于母亲的死,父亲根本没有时间悲伤,因为后头还有极大的现实问题在等着他去面对。那就是:他完全不晓得财务管理是怎么运作的。

金钱是如何运转的呢?”

“要在何时、何地、基于什么理由,支付多少钱呢?”

这些事情完全只存在于母亲的头脑中。结论就是,父亲的事业太过于依赖母亲的能力了。

收据、账簿虽然都还留着,但是光靠这些资料,其他人很难马上接手处理。最后只好由我来帮忙父亲,全面厘清账簿的管理状况与业务流程。也多亏会计师朋友们的鼎力相助,最后费了好大一番功夫才完成。

人世无常,任谁都不知道自己会不会突然因为某种理由,例如生病、离职或是私人因素,而没办法再继续工作下去。像这种时候,一旦负责的人离开工作岗位,导致后续的工作无法顺利进行,将是非常麻烦的一件事。

父亲的事业的问题点,就在于他太过于依赖有会计经验的母亲,而没有建立一套“架构”,能够在事情发生时,立刻接手相关业务。这个部分,可以说和刚刚Big餐厅的情况如出一辙。@待续…

摘 自 《提早6小时下班的工作术──用架构化创造最高效率》先觉出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)