工作智慧：掌握時間(上)

掌握時間，掌握全局

踏入職場後，除了要在工作上衝刺，還得學習扮演「多重角色」：一方

面是父母的子女、別人的另一半，也可能已成為父母。

這些角色之間的專業不見得會產生衝突，最大的考驗就是：如何分配時間？

想在職場上表現傑出，往往意味著必須犧牲生活品質，甚至健康。然而，真是如此嗎？做為新一代的工作者，我認為大可不必如此。

在工作上奮力邁進的同時，其實我們也能做到生活快樂、平衡，這當中，時間管理就是第一堂入門課。

我不確定自己在時間管理上是不是做得最好，但打從我一開始工作，就非常注意時間的安排。

為什麼？記得剛踏入職場時，我就下定決心在三十五歲前當上高階主管，要達成這樣的目標，我當時用了一個很笨的方式計算：如果我比別人多付出一倍半的努力，譬如別人一天工作八小時，我一天投入十二小時，就有機會比別人更快速地升遷。

不過，每個人一天都只有二十四小時，如果我想透過把工作佔據的比重拉高，來達成目標，就必須更注意時間的安排。

重新思考「時間的分配」這樣說，倒並不是鼓勵大家要超時工作。事實上，踏入職場後，我們的身份的確不再只有單一面向。

一方面，要扮演父母的子女、別人的另一半，也可能自己已經成為別人的父母，每個人都有多重角色和功課要做。這些角色間的專業不見得會產生衝突，唯一的考驗就是時間上的分配。

記得我曾一度在飛利浦兼任三個部門的主管，一天真的至少花十二個小時在工作上。

我可以早上九點上班、晚上十點下班，也可以選擇早上七點上班、晚上八點下班，哪一個方案對我來說最好？

當時，太太常覺得要等我下班後一起吃飯很辛苦，為了兼顧工作與另一半的需求，我就選擇每天早起上班。

現在，拜網路發達之賜，上、下班的界線愈發模糊，我也能以更彈性的方法處理任務。

只要在台灣，我每天晚上都會花時間為兒子閱讀床邊故事；但親子時間結束之後，我就會回到房間裡繼續上網工作，讓當天的進度能完整地告一段落。

不論怎麼去分配工作、娛樂和生活所佔的比例，我最不建議的就是犧牲睡眠。睡眠對一個人來說是最重要的休息方式。

就算我真的很忙，我還是會想辦法一天睡滿七個小時，如此才能保持頭腦清醒和充沛體力。

時間分配的兩大面向，一是分配，另一就是運用。如何讓每段時間都能發揮最大效益？我有幾個原則。

原則一：減少發呆的時間

這麼多年來，我對時間管理有個基本態度：我沒有「發呆」或「放空」的時間。理由可以回溯到我在職場第一階段所養成的習慣。

我在飛利浦工作時，在市場賣魚的父親仍未退休，甚至還從市場魚販跨足成為婚宴請客外燴的魚貨供應者。

父親的生意版圖變大，連帶每逢假日或黃道吉日時，生意都會特別好，這使得我和弟弟必須在週末時返回台中幫忙，直到星期日晚上，再坐火車慢慢晃回台北。

聽起來台北、台中兩地跑，實在很累又花時間，但在往返的過程中，卻是我當時重要的學習時刻。

很多人在通勤時會選擇補眠、閱讀娛樂八卦雜誌來打發時間；但我在那時就養成習慣：在火車上聽有聲書。

大學時的教授曾仕強正好出過一系列關於中國哲學的有聲書，讓我很早就踏入有聲書的世界，既然我得在火車上至少花六個小時通勤，不如利用空檔，透過有聲書做另一種「閱讀」，減少「無所事事」的時間。

很多人抱怨上班後難以有空繼續進修，但透過通勤的零碎時間學習，是我常用的方法。

直到現在，我連搭飛機往來各地出差，還是保持在機上閱讀的習慣，從時間管理的角度來看，就是要讓「沒事做的時間」仍能充分發揮效果。@(待續)

摘編自 《瞄準月亮，至少射中老鷹》 天下雜誌 提供