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快速選取文章段落

Microsoft Word® 使用技巧

有時用滑鼠拖曳的方式選取文章的指定段落、章節時,常覺得並不是那麼得心應手。以跨頁選取文章段落為例,我們一般都會按住滑鼠左鍵不放,直接往下拖曳選取,不過往往一個不小心就會超出文章範圍。

這時可以利用<F8>的功能鍵,它可以「擴充選取範圍」,也就是當你將滑鼠游標移動到文章中,就可以利用<F8>鍵來執行不同的選取動作,利用這個技巧可以讓你選得更為精確。

Step 1:首先將滑鼠游標移動到選取範圍的起點。按一下<F8>鍵,設定選取段落的起點。此時,你可見到有一個「Ext」字樣,出現在你的Word視窗下方的訊息顯示列中﹝約中間處﹞。

Step 2:將滑鼠游標移動到選取範圍的終點﹝也就是指定段落結束的地方﹞按一下滑鼠左鍵,整個段落就會成反白顯示,就可以選取整段內文了。

如果要脫離EXT模式的話,只要按一下鍵盤左上方的<ESC>鍵,就可以節除此項功能了。這時,反白選取的段落或文章還在。

另外,如果只有小範圍的選取文章,將滑鼠游標移動到選取範圍的起點,按兩下<F8>鍵:選取一個字元。 再按一下<F8>鍵:選取整句。 再按一下<F8>鍵:選取一段。再按一下<F8>鍵:選整篇文章。

大紀元新聞社編譯(http://www.dajiyuan.com)