科技新闻

快速选取文章段落

Microsoft Word® 使用技巧

有时用滑鼠拖曳的方式选取文章的指定段落、章节时,常觉得并不是那么得心应手。以跨页选取文章段落为例,我们一般都会按住滑鼠左键不放,直接往下拖曳选取,不过往往一个不小心就会超出文章范围。

这时可以利用<F8>的功能键,它可以“扩充选取范围”,也就是当你将滑鼠游标移动到文章中,就可以利用<F8>键来执行不同的选取动作,利用这个技巧可以让你选得更为精确。

Step 1:首先将滑鼠游标移动到选取范围的起点。按一下<F8>键,设定选取段落的起点。此时,你可见到有一个“Ext”字样,出现在你的Word视窗下方的讯息显示列中﹝约中间处﹞。

Step 2:将滑鼠游标移动到选取范围的终点﹝也就是指定段落结束的地方﹞按一下滑鼠左键,整个段落就会成反白显示,就可以选取整段内文了。

如果要脱离EXT模式的话,只要按一下键盘左上方的<ESC>键,就可以节除此项功能了。这时,反白选取的段落或文章还在。

另外,如果只有小范围的选取文章,将滑鼠游标移动到选取范围的起点,按两下<F8>键:选取一个字元。 再按一下<F8>键:选取整句。 再按一下<F8>键:选取一段。再按一下<F8>键:选整篇文章。

大纪元新闻社编译(http://www.dajiyuan.com)