职场大补帖

在家上班 如何提高效率?

【大纪元8月7日讯】(大纪元记者肖甜编译报导)在家上班当然有很多好处,即可避免上班高峰期的赛车,时间可以灵活自由支配。不过在家上班却很难控制工作效率:不断的走进厨房打开冰箱找零食,或者干脆抱着点心盒子坐在电脑面前,电视上的精彩连续剧也让自己无法集中在工作上。那么怎样才能让自己提高效率,尽快完成工作?下面的小贴士或许对在家工作的你有帮助:

衣着尽量正式整齐

如果在过去的多年中,每天你都必须穿衬衣,西裤或规矩的半身裙上班,那么穿着睡衣开始工作对你的诱惑一定不小。不过,要抵制这个诱惑,别将工作和在家休息混为一谈。

经济心里学家Ros Taylor 说:“避免将工作和家庭生活混在一起是非常重要的。看起来在床上接发邮件很惬意,不过你的工作效率会大幅下降。在家工作要掌握一个平衡,那就是享受不用在办公室工作的自由的同时,保持一定的纪律。”

Taylor说:“衣着整齐,即使是穿着短裤和T恤衫,让自己感觉新的一天开始了。”

工作和家事要分清

将工作和家事分清,是在家工作的必要条件。如果将文件摆得满屋子都是,将笔记本电脑搬到电视前面准备工作,你不可能会高效率的开始工作,同时也影响你的休息。

Taylor说:“将家中腾出一块地方作为你的办公室,确保办公室有一扇门,在你停止工作的时候,将门关上。这样家中的其他地方依然是休息和娱乐的地方,否则,你无法从工作中自拔,会觉得非常疲倦和有压力。”

办公室装备要齐全

保持桌子或工作空间的干净、整齐,这样工作更有效率。好椅子很重要,椅背很软或是皮质的椅子都能让你愿意花更多时间坐着工作。办公室内还需要摆放一张宽敞的桌子,一个台灯和一个盛放文件的柜子。

手边能拿到笔和记事本,随时能写下灵感或想法。然后将这些纸条钉在墙上,常常复习,绝妙的想法往往都来自突如其来的灵感。

固定工作时间 劳逸结合

因为没有打卡,没有上下班时间,反而更容易超时工作。这并不高效,因为前一天超时工作了,身心疲惫之余就会有懈怠情绪,觉得有资格放松一下,结果要不就是赖床要不就是狠玩,前一天多做的部分都浪费了。一定要给自己定下上下班时间,即使没做完也要停手,明天继续来过。这样才能保证每天都有足够工作的时间。

简而言之,你在家工作的时间与在办公室工作越相似,那么你的效率会越高。 在家里的工作习惯,越是跟在办公室坐班时相似,工作效率就越高。  “在办公室工作,时不时会冒出些分神的事儿,比如喝咖啡、闲聊以及与同事争论等。” Taylor说,“这其实是好事儿! 因为人的大脑注意力集中,一次超不过两个小时,时不时休息一下是有好处的。”

其他小建议

注意工作时放的音乐,有的音乐只会扰乱你的思绪;如果不想被打扰,就把手机关掉;在家工作会缺少与他人交流的机会,那么记得每天要留些时间和他人沟通;准时吃早餐和午饭,吃饱才能有精力干活。◇

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