【大纪元2015年08月23日讯】（大纪元记者李小奕编译报导）身为主管，最重要的一件事就是与人沟通。很多职场人都有经验，沟通可真是一门伤脑筋的学问。其实要成为沟通高手、有效激励与引导他人，不一定要口若悬河、能言善辩或者如何世故，而是在于真诚、实在的对待他人与了解他人。
美国《福布斯》（Forbes）网站介绍了优秀领导者的5大沟通术，值得参考与借鉴。
1. 言出必行
信任是领导力的根本，你必须言行一致。如果你言行不一，就会制造麻烦，一旦发生，若不迅速诚实去修正的话，麻烦就会扩大。不过，人往往不容易察觉自己言行不一的问题，所以可以找几个值得信赖的同事或部属，请他们及时把错误之处告诉你。有一条经验法则：在你确定某事做得到之前，最好什么都别说，或延缓对话的时间。
2. 表达要深入浅出
在资讯爆炸的时代，无时无刻都有看不完的消息，你的部属和客户与你对话的时间有限，因此你必须长话短说、言简意赅。优秀的主管懂得提纲契领，将复杂的公事化为简单、易记的话语，让部属或客户能快速领会并执行。如果你对这一点感到困难，原因可能就是你对那件事还不够了解，有待你深入去了解。
3. 用自己的风格说话
当主管应该用自己的语言说话，在沟通中展现你的价值观。很多职场经理人喜欢“打官腔”，因为他们认为那样说较有说服力，也较恰当。事实上，漂亮规矩的语法对于沟通帮助不大，在表达主张或意见时，不要着眼于口才，清楚和真实才是重点。人都喜欢真诚、敬重真诚。不要掩饰你自己，做个真诚的人，别人就会尊敬你。
4. 经常与部属见面
使用电子邮件或通讯软体来沟通虽然轻松便利，却无法取代面对面的交谈。在很多工作环境中，员工会逐渐失去热情，所以主管有必要经常与部属见面、交谈，让他们感到这份工作值得信守，进而燃起热情。可以在行事历排定时间，定期现身工厂、实验室、客服中心或商店，向人表明你关心他们、时时参与他们的工作。
5. 用耳朵也用眼睛聆听
有效的沟通是双向的，优秀的主管善于提问，然后同时用眼睛和耳朵倾听。由于你身处高位，一不小心就滔滔不绝的发表意见或说服别人，以致对别人的反应听而不闻、视而不见，因此失去适时沟通的好机会。做主管的必须听懂言外之意，包括肢体语言，注意别人的反应，寻思其中的意涵。有时候人的肢体语言会透漏重要讯息。
责任编辑：林妍
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