取得公众记录的四个步骤

(http://www.epochtimes.com)

【大纪元7月28日讯】1，搞清楚你所需要的记录

这是要求得到资讯的最具挑战和最关键的步骤。要认清你要的是什么，人们不能为你去搜寻。假如一个市镇曾经研究对前10年保留的历史档作过取舍，你必需知道那次研究的特别会议日期，否则，你必须对10年的所有档都查过一遍。如果你要花几天时间去查那些记录，你差不多要先做一个特殊的安排，那实质上会把办事机构的操作打乱，以致使你的要求作罢。

压缩你真正需要档的要求，将极大地增加你及时得到它们的可能性。另外，在网上搜寻是个好办法，在你家的电脑或在许多公共图书馆具备的电脑终端，都可以这样做。(见“在网上有什么”)你可能发现你所要的讯息已经在网上了，你甚至勿须正式提出要求就能得到记录的申请。

一些市政机构已经有他们自己的网站，在网上他们定期地发布会议事项﹑备忘录或其他讯息，如法令条例原文等。这可以省得人们跑到办公室，也真节省工作人员的时间。

州政府正在开发一个网站，其中有索引和搜索机构名目，可以帮助公民认定他所需的档，该网站名为“OPRA Central”计划今天已于﹕www.nj.gov/opra/。

2，要搞清楚你所需要记录的保管者是谁

新法律要求每一公众办事机构指定一名记录保管人，这就是你要认识的人，在政府一级，他就是一名市政办事人员。有的市政府指派员警的一人为记录的副保管人，这便于处理有关现场事故报告的要求。

学校管理委员会也指定几个记录保管人，他们通常选择学校教务长或管委会秘书，也有选校长担任的。这是新泽西学校管理学校联合委员会的发言人弗兰克．毕鲁西欧说的。

新州的郡县协会执行主席舍列斯提．卡皮亚诺说，打算准备编辑一个郡县记录保管人的表格，但现在还没有，她推荐去找不动产管委会的工作人员。

在州的范围，事情还没有眉目，例如，庞大的法律和公共安全部已经指定了16个记录保管人，每人掌管一个不同的范围，如果你需要申诉有关种族问题，你可以找布鲁斯．所鲁门(总检查长办公室)，詹姆所．西卡格利亚(公民权利科)，戴尔．帕利(刑事庭)鲍伯．山桂尼提(法律科)或威廉．哈尼克队长(州公安局)列温说，州的新网站OPRA Central 将对帮助公民导航于州政府的迷宫有重大价值。

那里将有搜索工具和指示，可帮助人们找到保存他们所需资讯的政府机构，列温说﹕“甚至在你还不知道要去哪里的时候，你可先找OPRA Central”。

3，领取和填写适当的表格

新法律要求记录保管人制定申请得到档的表格，某些政府机构更坚持要用表格，这可从记录保管人那里取到表格同他们一起填好表格。某些政府机构将其表格放在网站上，也可经传真接收表格，但是法律上并未这样规定。

按照法律规定，申请必须是书面的。有关的信件要让政府工作人员将其订在表格上。例如法律有“申请人在此证明他或她从未触犯本州﹑其他州或美国的法律而被控刑事罪并且不寻求含有个人的关于受害人或受害家庭的资讯的政府记录，如在NJ.S.A.47：1 A ─1等等。”这是防止罪犯利用公众记录去认定和骚扰他们的受害人或其家庭，为了同样的理由，你不得匿名要求得到包含有确认资料的记录，其他记录则可以无需给出你的名字去索取。

州一级的记录，申请者必须递交一个表格，是让人们能更好地跟踪文件。州府也将定制标准格式的表格，以满足不同部门的需要。有的表格在OPRA Centyal 网站可以得到并可在线完成。

4，要知道赋予的权利

新法律赋予新的权利。在申请得到记录遭到政府机构的拒绝或被搁置的情况下，按旧的法律来说是没有时间限制的，新法律则规定保管人必须在七个工作日内准备好你申请的记录，除非他们已存入档案，在那种情况下，将要更长一些时间，但是保管人必须告诉你，他们将在什么时候准备好。

如果在承诺的时间，你拿不到记录，法律就认为你的申请已被拒绝，你可以采取行动。你可以告到法庭，那一般来说就需雇律师，进行一个复杂而费时的程式。而如果你胜诉了，你可以收回你合理的律师费──全部。

一种简单而省钱的替代办法，就是到新成立政府记录委员会去申诉。他将免费受理案子。(见相应内容)使用政府机构自定的记录申请表的好处，是它有地方写明你的记录将被提供的日期，如你需要复印件，它上面还有预计费用。如果其价格比你原付的多，你还可以否定或者判断是否继续申请。

除少数例外，在正常工作日内，你可能期望免费得到记录，通常是关于你的税款多少的问题，如预算，收据，合同，以及雇员工资，及加班费等，可是“立等可得”。人口少于5000的城镇，学生少于500的学校管理委员会和资产少于一千万的的主管，可能在有限几小时就可得记录。

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