职场生涯

先知先觉教战手册(2)

我在外资资讯企业担任专案管理工作,最近刚出公司的大学毕业生都很优秀。

他们刚进公司时,和我们年轻的时候相比,水准高多了。有些人在就学期间就自行创业,有些人创办学生社团。有很多新鲜人斗志高昂,性格开朗,态度积极正面。我可以想像将来有些人会成为领导者,领导团队或公司。

美中不足的是,这些年轻人采取行动的时机太晚。虽然他们都很优秀,但是态度略显被动。

他们可以完成主管交办的工作,做得近乎完美。可惜有不少人只会“等待指示”,不懂得主动采取行动。有时候会因为行动的时机太晚而酿成大惹祸。在我看来,有很多问题根本不该发生。

其实我自己刚进公司的时候也差不多,只会等着主管指示,而且觉得这种工作方式理所当然。我碰到许多根本不该发生的问题,必须想办法处理,有时候还彻夜未眠。当时我误以为自己是卖命工作的铁汉。

我故意说“误以为自己是卖命工作的铁汉”。

几年前我担任“董事助理”的工作,辅佐手下有八千名员工的董事。我会在第二章详细说明工作内容。当时我经常参加社长和董事出席的会议,出席人员都是“有能力的人”。

我身为董事助理,看到这些“有能力的人”工作,突然有所领悟。

工作能力不佳的人总是受到自己或他人引起的问题牵连,为了事后挽救而拚命工作。他们并没有创造新的成果,却误以为自己是卖命工作的铁汉。

工作能力高的人有“先见力”,能事先预测可能会发生的问题,避免祸端。在旁人眼中,有很多“工作能力高”的董事总是一派轻松,工作起来显得从容不迫。换句话说,他们看起来“很有方法”。其实他们的“方法”,就是善用“先见力”,在发生问题之前先采取行动的结果。

自从我体会到这一点之后,便开始思考如何培养“先见力”。有先见力,就是设定对未来的假说(计划)。根据实践计划之后的结果(实绩),验证先前的假说是否正确,磨练先见力。

为了磨练先见力而改变行动模式之后,就不容易受到各种问题牵连,也不会突然变忙而熬夜工作。

在我升任主管之后,也希望自己的部属能培养“先见力”。我把自己的时间管理方法应用在小组工作上,期望团队在行动时能洞烛机先。

结果团队受到不必要的麻烦牵连的情况变少了,几乎不需要加班。身为组长,带领团队拿出成绩之后,公司让我带领超过一百人的组织,在许多案子上交出漂亮的成绩单。

后来我负责管理难度更高、相关人员更多的专案,不过我总能带领团队成员和相关人员,让案子成功结束。在公司的几百个专案当中,我带领的团队荣获年度最佳专案的奖项。

能实现这一切的关键就在于“先见力”。@

摘自 《看见下一步的人,胜出!──先知先觉教战手册》究竟出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)