巧用域使Word文档更漂亮

(http://www.epochtimes.com)

【大纪元7月1日讯】 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。下面我们以一个例子来说明如何利用宏美化你的Word文档。

们在进行文字处理时，有时需要在文档中提供该文档的一些关于资料，例如作者、文档的名称、打印时间等，如果这些信息出现在Word的页脚中，是不是很专业？好，就一步一步来跟我实现吧。

1、在“视图”中点击“页眉和页脚”进入页眉和页脚的设置。

2、点击“在页眉和页脚间切换”按钮准备在页脚处输入信息。

3、手工输入有关提示信息，如“题目：”。

4、执行“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。

5、在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。

6、在“域名”列表框中选择“Title”。单击“确定”按钮，关闭对话框。

7、手工输入有关提示信息“作者：”。

8、重复执行步骤4、5。

9、在“域名”列表框中选择“Author”。单击“确定”按钮，关闭对话框。

10、手工输入有关提示信息“打印日期：”。

11、在“域”对话框的“类别”列表中选择“日期与时间”选项。

12、在“域名”列表框中选择“PrintDate”，然后单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框。

13、在“选项”设置中有多种关于日期和时间的设置方式，你选择一种后点击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮，关闭对话框。

此时，当前光标处就会显示出“题目：巧用域使Word文档更漂亮作者：王莉梅打印日期：2001-06-20”字样。执行上述操作后，即使对文档进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下[F9]键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的文档信息。另外，还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令，在“打印”选项卡中选中“更新域”选项，这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域，非常方便。

Word中域还有很多，我们可以自己学习后充分利用在文档的编辑中，特别是对经常用到的一些文档设置好固定的格式，利用域使自己的文档资料更美观、更专业。

(赛迪网)(http://www.dajiyuan.com)

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