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白领看过来 工作和长时间休假两不误有秘诀

工作环境、工作保障和满意度,以及公司文化、职业潜力和薪资等因素,对职场人士来说都是重要的考虑因素。(Fotolia)

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【大纪元2017年01月30日讯】(大纪元记者张婷综合报导)每年都能够从工作中抽出几个月来休息,既不会影响事业也不会惹怒工作合伙人,这样的好事真的有吗?让我们来看看一些企业成功人士能够从百忙中抽出时间度假的秘密。

据BBC报导,拉恩(Chris Lang)是市场软件公司Bynder在美国分部的主席,当该公司转换成无限制休假政策后,他成功地让自己得到了双倍的休息时间,而公司的业绩也超出了收入目标。

拉恩在休假前仔细规划离开公司的工作,同时将工作委托给他的员工。他不仅自己这样做,也鼓励公司其他人这样做。

拉恩表示,最重要的是要真正相信你的同事会在你休假期间接管好你的工作。正是因为拉恩对同事的信任,虽然作为公司主管事情很多,但他成功地使自己有了更多的休假时间。去年,他有六周的休息时间,比前年的三周增长了一倍,而公司的收入却超出了原定目标。今年拉恩的计划是要为自己创造八周的休息时间。

对于拉恩来说,休假最难的事情之一就是需要决定什么时候休假。

拉恩表示,公司中越来越多的人发现,更多的休假时间不一定就会损害工作或阻碍职位的晋升。

对于那些一年当中几乎没有时间享受正常假期的人来说,一定会很羡慕这种既不影响公司业绩又不影响休假的做法。那么,这些成功休假人的秘密到底是什么呢?

每年都能够从工作中抽出几个月来休息,既不会影响事业也不会惹怒工作合伙人,这样的好事真的有吗?(Fotolia)
每年都能够从工作中抽出几个月来休息,既不会影响事业也不会惹怒工作合伙人,这样的好事真的有吗?(Fotolia)

1. 学会委托他人 排除“离开我就不行”的心理

许多公司主管不愿去休假是受一种“离开我就不行”的心理作用影响,觉得自己的存在一定能让公司运行更好。他们也不知道将工作如何委托和授权他人,同时也不完全信任他人能接管好自己的工作。伦敦商学院教授亨特(John Hunt)表示,只有30%的经理人士认为他们能够有效委托他人。

Bynder公司拉恩的例子表明,充分信任员工,将自己的工作委托好员工去做,实际上会起到休假和工作业绩双收的效果。

美国咨询公司Proteus International的首席执行官安德森(Erika Anderson)意识到自己不是一台机器,必须休息。她花了很长时间才学会调整工作方式,将工作委托给他人做。如今她每年都会休假5个星期,并在休假前告诉员工别用公事打扰她。

2. 排除自我担心心理

很多人总是担心如果自己总是休假,别人会怎么想。这是阻碍他们休假的最大障碍。有些人怕别人知道甚至会以各种理由偷偷地休假。加拿大蒙特利尔Gsoft公司一位主管斯瑞尔(Jacob Shriar)的看法截然不同,他认为,精明的人会明确对员工说他们要休假。这有助于在公司建立一种透明感。

斯瑞尔在去休假之前,他总是连续四天在每天例会上对他的团队提及要去休假的事情,他甚至还将休假通知写在共享板上。

斯瑞尔最近刚刚去了巴塞罗那和纽约休假,他表示,他总是在休假前事先通知到员工。这样也会为其他人树立榜样,让他们感到好些。

3. 努力工作 努力玩

很多企业担心员工休假少会使工作效率降低,增加疲劳和患病概率,甚至出现压抑症,因此以各种方式鼓励员工休息。

总部位于纽约的餐饮公司CaterCow允许员工一年中有三个月的时间远程工作。该公司的销售主管梅纳德(Tyler Maynard)充分利用了公司的这一政策。对于今年的三个月远程工作,他打算去佛蒙特州(Vermont)滑雪,还要去参观哥伦比亚。

在远程工作的日子里,一天9个小时的正常工作,他用6个小时就能完成,因为远程工作省去了日常会议和沟通的时间。如果梅纳德早上早点开工的话,他就会在下午之前完成工作,利用整个下午放松。

梅纳德表示,为了使自己集中注意力工作,他会为自己设立每天工作目标,并告诉自己说:“这就是我今天要完成的(任务)”。

Gsoft公司的斯瑞尔认为,有些人为什么能够从工作中脱身出来,经常休息休息,很大程度上和他们的观念有关。他们不会强迫自己每一天都要设立宏伟的工作计划。相反,他们会请一天假来弥补自己的社交生活或者和朋友们一起进行临时旅行,或者是在办公室做了几个星期的挑战性工作后需要精神上放松放松。

斯瑞尔说:“我不喜欢把自己推向极点这种看法,你的大脑在开始出错之前只能处理这么多(事情)。”

4. 制定休假策略

当然,无论你在世界任何地方休假,也无论你休假多长时间,都可能会遇到工作上的紧急事件或者必须要回复的电话需要处理。问题是如果这些事情出现了,你如何能明智地去处理这些事情。

职业招聘公司33Talent的一位市场部经历梅森(Rachel Mason)说:“在你休假之前,要建立好规则。”梅森以自己为例说,她会在休假前明确和同事说明在什么时候可以联系她。

5 .如何做好从休假到工作的过渡

对很多人来说,休假自然是好,但休假后回到公司工作由于不熟悉公司的最新进展,往往会给自己带来很多压力,尤其是前几个工作日。有些人因此会有一种感觉,休假回来后工作压力反而更大。

Issuu杂志出版平台的经理特姆(Denise Twum)讲述了自己的度假经验。休假前,她会留下一份电子表格,里面包括了她转交给同事接管的所有任务。

特姆这次利用两周时间到韩国旅行及拜访在加纳的亲戚,当她返回后,她利用一个周末的时间来重新建立公司的例行程序、阅读邮件以及检查走前留下的电子表格中的任务,看看她在周一返回工作之前需要在哪里接手。这样就使得从休假到工作的过渡不会出现缝隙。

在周一工作之前,她能够跟上公司的工作进程,这帮助她消除工作压力,并允许她制定工作的优先级,而不会因突然返回工作有不知所措的感觉。她说:“我利用周末的时间赶上工作的进展,并想出如何与同事商讨(这些工作)。”

现代社会的快节奏,高竞争使得很多企业担心员工因没有时间休假而身心疲惫,反而会影响公司业绩,因此美国和英国的一些部分企业都有出台“无限制休假”政策,也就是对员工在办公室工作时间和放假时长不设限制。

据英国《每日邮报》报导,从2004年开始,Netflix就允许其在硅谷工作的员工享受无限期休假。公司注重的只是工作质量和结果,实行无限期休假以来,公司员工的工作效率提升,企业跟着受益。#

责任编辑:林妍

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2017-01-30 8:45 PM
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