以游戏为主轴的图解会计学(6)

达罗.穆里斯&茱蒂丝.欧乐福

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为了还清借据,你从现金中拿出十块钱,但却让你将应付票据的金额降为零。请将这笔交易记在下一份计分卡中。

左边栏位等于右边栏位吗?等于。

所以,这是张什么样的计分卡?资产负债表。

那资产负债表应该永远如何?维持平衡。

让我们看看资产负债表的目的。

左边栏位是资产。资产这个词对小孩不怎么友善,所以,我们就把资产当成东西好了。

右边栏位是负债及股东权益。更多对小孩不友善的词。负债代表你欠那些人钱,而股东权益是身为公司所有人的你所拥有的东西。谁拥有东西?这个嘛,当然是人。所以,我们就把右边栏位当成是人好
了。

所以,资产负债表的目的就是将东西跟人连在一起,显示你在公司所有的东西,然后将你有的东西与拥有这些东西或债权的人连在一起。

现在,回去算算在柠檬摊生意的第一个星期,你填了多少份资产负债表。很多!因为每有一次交易,你就填一份。

通常,每有一次交易,你就填一份资产负债表吗?不会。

资产负债表多久填写一次,依企业而不同。银行每天都写,因为他们要处理庞大的金钱。有些企业每周、每月、每季,或每年填写一次,而一年被视为基本的会计循环(accounting cycle)。

由于你计划整个夏天持续销售柠檬水,我们就以一周为会计年度(accounting period),每次交易都填写一份资产负债表。

哇,你做的真好!不过,资产负债表可以告诉你生意上发生的每件事吗?请回顾一下你的上一份资产负债表。

你的柠檬摊在这个星期所发生的事,有哪些没记录在资产负债表上?

资产负债表会显示你这个星期的营业收入吗?不会。资产负债表会显示销货成本吗?不会。

这个星期你买了存货吗?买了。还记得去店里买补给品吗?

你卖了产品吗?当然!

资产负债表会显示你买了与卖了多少存货吗?不会。

资产负债表会显示你总共付了多少费用(像是杯子租金、广告、使用邻居草坪的租金)吗?不可能!

资产负债表会显示你是怎么赚到盈余的吗?不会,不会!这些问题就够了!

公司会想要知道这些事物吗?那当然!问题是,你在资产负债表中找不到这些东西。我们该怎么做呢?

创造另一种计分卡。

我们知道资产负债表显示的是时间中的某一刻,就像是快照,但我们需要第二种计分卡记录在一段时间内所发生的事件。诸如购买存货、制作产品、销售产品,以及负担费用等事件是发生在一段时间之
内。

哪一种照相机记录一段时间?记录事情发生时的动作?

当然是影片或摄影机。

所以,我们需要一种财务计分卡,可以有电影般的功能,涵盖一段时间,并显示动作,有开始也有结束,就像是电影或影片。

幸好有这样的第二种计分卡,并有着不同的名称。下列名称中有没有听起来很耳熟的?

经常收支表(operating statement)

收益表(income statement)

损益表(profit and loss〔P & L〕statement)

上述这些名词都代表同样的财务报表。不过,我们选用收益表。

说了这么多关于柠檬水的事可能让你非常口渴,如果你需要休息一下,现在是休息的好时机。如果你要休息超过几分钟,最好先复习这一章再继续下去。

但是,如果你有着骆驼般的耐力,接下来我们要谈收益表。@(本文完)

摘 自 《柠檬摊的加减乘除》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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