職場生涯

在公司會議上自信發言的5個小貼士

【大紀元2011年12月02日訊】(大紀元記者馮閱編譯報導)你在公司會議上的表現會對你的職業生涯產生重大影響。

如果你總是個被動的旁觀者,比如說,一直沒有機會表達自己的觀點和看法,你就會給人以不知所以的印象,或者說別人認為你根本不在乎。

同時,如果你在所有的場合都搶著發言,從部門預算會議到討論假期聚會計劃都喋喋不休,你的同事最終會認為你霸道蠻橫——或者你只管自說自話。

不管你是害羞的總也不敢說話,還是正相反,下面是5個專業提示,教你如何在聽眾面前有效表現自己。

*1. 練習

像所有其他技能一樣,多練也能提升語言技能。特別是如果你很害羞的話。

「學校生活」(這個組織幫助學生適應工作環境)的合夥創始人蘇三紐曼說,害羞的人要建立在會上發言的信心,方法是在會下不斷練習。在工作場所內外都要分享你的觀點,參與討論。這樣做能幫助你認識到你的弱點在哪裏,讓你能更容易控制你的緊張情緒,所以要經常說,不斷的說。

一個在工作場所外練習的最好方法是加入當地的Toast Masters組織,這個組織專門幫助人們提高公眾演講能力,目前在全球擁有12,500會員,很容易在你居住地找到聊天對象。

*2. 切入正題

當你在會上發言時,一定要儘可能簡潔地闡述你的觀點。這能幫助你清晰地表達觀點,還能讓你避免戴上「囉嗦大王」的帽子。

那些比較囉嗦的人,可以嚐試用簡短的詞句表達觀點。鄒毅.普萊斯—職業諮詢集團的創始人這樣建議:問你自己,你的觀點可否用140或更少的文字表達清楚。如果不能,你就要重新審視你的表達方法,要繼續提升精煉。

戴安娜.布爾——《自信的交流》和《自信的談話》的作者這樣建議我們,如果你必須要闡述較長的觀點,你就一直站著表達直到完成。這會讓你的同行明白你在表述多個方面的觀點,不要沒完沒了說個不停。

布爾說,如果你害怕有人在你說完之前打斷你,可以像這樣把你的觀點列示出來:「我有四個方面的情況要表述。第一…」,按順序闡述你的觀點,這樣別人在你歇口氣時就知道你還沒有說完。

*3. 深呼吸

當眾演講很讓人緊張,但是你不能讓別人看出來。勻速的深呼吸能使你一口氣說出很長的一段話,從而體現自信。

「真實影響」的總裁簡.帕爾默.海克說,深深吸一口氣然後從膈部發聲,這對於那些害羞的人很重要,因為這樣能使你的話更有力度,還可以減少聲音的顫抖。

*4. 注意你的肢體語言

弗朗西斯.庫勒.瓊斯——《核心要素:33件你一定要(不要)做的事保證你在商業世界的地位》的作者說,我知道聽上去很明顯,但是如果你總是彎腰駝背,或說話太柔和,人們就可能不會太重視你說的話。

她關於會上發言時肢體語言的核心觀點:

‧靠前坐

‧把手放在桌子上(我們相信那些能讓我們看到手的人)

‧身體前傾

‧微笑

‧跟所有在座的人進行目光交流

*5. 向他人學習

一個有效的成為演講家的方法是多看看那些成功人士是如何做的。關注那些吸引聽眾的同事如何表達,發掘他們是如何做到如此鼓舞人心的。

EasySmallBusinessHR.com的執行官丹尼.夏洛克說,在我目前和以前工作的商業機構,總有一些同事,讓我對他們擁有的能力十分欽佩。他們可以自信地表述自己的觀點,並傾聽他人的想法,既不壟斷談話,也不會讓人覺得喋喋不休。

我研究他們講演時的語氣和語調,以及對於他人問題的回應。然後我就將其最好的特質總結後為我所用,我發現這對我提升會上發言的信心很有效。