職場生涯

一百萬的裝箱法

合理安排時間,就等於節約時間。

──英國哲學家 培根

因為工作與家庭兩頭燒,婦人的生活十分忙碌,常會忘東忘西,不然就是因為時間不夠而導致做事的品質變差,這使婦人這陣子常感到灰心喪志。

她決定參加公司舉辦的海外員工旅遊,好好放鬆心情與休息。出發時,她刻意只帶一點衣物,讓行李箱多騰出一些空間,以便放進犒賞自己的戰利品以及家人的禮物。

旅遊途中,領隊帶大家玩了一個有趣的遊戲,他發給每個人一百萬的假鈔和一張紙,上面列舉許多人生中常見的追求事物,如「舒適的房子」、「世界上最棒的車子」、「環遊世界」、「事業成功」、「身體健康」等等,然後請大家用原子筆標註想要買的東西與順序。

接著領隊就假裝是拍賣官,叫賣這些東西,大家的一百萬元就在拍賣與搶標的吵雜聲中用盡。

搶標的氣氛下,大家都有些失去理智,導致有些人搶買到中看不中用的東西,不僅自己懊悔,也被眾人嘲笑;有人雖買到眾人爭著搶買的物品,但也花光了手中的一百萬。

婦人最初則是捨不得花錢,想買到最值得的東西,結果最後卻只能買到一堆大家挑剩下而不要的東西。

有鑒於遊戲中失利,當婦人逛街看到喜歡的東西時,就毫不猶豫的採購,十分歡喜的大豐收;但當要整理行李箱時,卻令她非常苦惱,因為她放來放去,就是沒辦法將所有東西都塞進去。

此時她看到同房的同事,買的東西不比她少,卻能將所有東西裝進去,且行李箱顯得整齊結實,她感到非常驚訝,便向同事請教她的裝箱法。

同事說,首先要想好放置東西的順序,先將不易壓壞的大型物件放在最下方,再依序往上;然後是節省空間的訣竅,將物件折小,用站立的方式放入行李箱中;最後再在縫隙中塞進不會折壞的小物,如此就可以將所有東西輕鬆打包囉!

婦人突然明白,這個裝箱法,與一百萬的遊戲,都是一種「安排優先順序」的學習;一百萬與行李箱就像「時間」,安排好時間的優先順序,即使是再忙碌的生活,也將游刃有餘!

心的體驗

相信很多人都有過這樣的經驗,在機場的待機室要開始登機時,地勤人員會廣播登機順序。

他們請老弱婦孺及頭等艙、商務艙的旅客優先登機,然後是經濟艙後面號碼的旅客,再來是中間號碼的旅客,最後才是前面號碼的旅客。這樣的登機順序可以有效率的讓龐大的人群,在最短的時間內完成登機手續。

如果能有效率的「安排優先順序」,那麼即使面對龐大繁瑣的事物,也能輕鬆依序完成了!@

摘編自 《日子再苦,我還是原來的我-2:讓你不管是悲是喜,都能自在做自己的68則小故事》沙發書坊 提供