【大紀元2月27日訊】本事務所不久前撰文介紹了一些美國公司形式的比較以及在公司運作中應當注意的事項，以便大家對不同的公司形式有所瞭解並明確怎樣才能享受到公司有限責任的保護。下面我將就成立公司的某些具體步驟及注意事項進行簡單的討論，供大家參考。
以下討論主要與有限責任公司（LLC）有關，但在很多方面對C公司同樣適用。在美國成立公司是由各州的州政府負責，有些具體程序和規定有所不同，但在很多主要方面大同小異，而我在討論中主要以喬治亞州公司成立的某些程序和規定為例。瞭解這些成立公司的具體步驟及注意事項將有助於在公司成立的過程中少走彎路，並為將來公司的健康運作打下良好的基礎。
公司成立的第一步是選擇公司名稱。在喬治亞州公司的名稱必須與已經在州政府註冊的公司的名稱有所區別，名稱的選擇也有一定的規定。有些詞彙未 經特殊許可不能隨便用在公司名稱中，例如銀行、保險、大學等。另外公司的名稱必須有適當的後綴，例如有限責任公司的後綴可以是limited liability company, limited company, ltd. co., L.L.C., LLC, L.C. 或 LC。僅僅是後綴的不同不構成名稱的不同，如Global Trading, Inc.和Global Trading, LLC將不被視為不同的名稱。
成立公司是應當先在州政府預約（reserve）公司名稱。在預約名稱時應當準備兩三個名稱，以便在首選的名稱已經被別人使用時可以有備用名稱。在喬治亞州可以通過向州政府交納25美元將公司名稱預約30天，即在名稱預約後30天內都可以在喬治亞州用預約的名稱註冊公司。
一名或多名個人可以以公司成立人（organizer）的身份向州政府遞交公司章程（Articles of Organization 用於LLC，Articles of Incorporation 用於C公司）,公司成立人不必是公司的股東或成員（member）。新成立的公司還必須向州政府提供本州的註冊代理人（registered agent）及其地址以便此註冊代理人代表公司接收各種法律文件、通知等，註冊代理人不必是公司的股東或成員。
成立公司的另一個重要步驟是起草一系列公司的內部文件，LLC最重要的文件是關於公司管理和運作的文件，即LLC公司章程和LLC公司的操作（Operating Agreement）。由於成立公司時不必向州政府遞交LLC操作協議，此文件的重要性常常得不到應有的重視。這裡我想特別提出注意的是法律和公司文件之間的關係問題。
LLC公司的運作和管理受制於各州的LLC法律，在不違反法律的前提下，LLC公司可以通過操作協議規定公司的管理規定並依照此規定進行管理。沒有公司操作並不意味著沒有管理規定，而是公司的所有管理必須受制於本州的LLC法律，即所謂的默認規定（default rule）。因此，公司應當對一些與管理有關的重大事項通過操作協議進行規定，以避免受制於某些與公司管理體制不符的默認規定。例如如果LLC的管理是通過經理（Manager）進行，則操作協議應寫明經理管理並明確規定經理權限及管理方式，否則法律可能規定其他管理方式。例如喬治亞州的LLC法律規定，如果公司章程或操作協議沒有規定公司採用經理管理的方式，則所有公司成員（Member）都有權參與公司管理並代表公司簽署協議。另外喬治亞州的LLC法律還明確規定哪些決定需要全體成員一致通過，如果公司管理的模式與此不同，則必須在公司章程或操作中明確規定才能生效。
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