時間最少成效最大的終極學習術(4)

關於儲蓄型情報的整理方法，以下分為兩個步驟來解說：

步驟1：製作槓桿筆記

＊聽人說話──隨機抄下邊聽邊輸入的情報。之後再一邊檢討一邊擷取其中的技巧，輸入電腦成為槓桿筆記。

＊商業書籍││利用槓桿閱讀術只閱讀需要的部份，並且畫線標記。將畫線的部份輸入電腦，製成A4大小的槓桿筆記。

＊雜誌──一定要在最新一期的雜誌上市後馬上閱讀。此外，閱讀時不可讀完一整本，只挑選重點閱讀，有需要的話可以將有用的頁面撕下來保存，但是雜誌本身看完即可丟棄，絕對不留下來。

＊網站情報──發現有趣的情報、有需要的情報、有價值的情報，馬上複製連結寄到自己的電子郵件信箱、手機，或者是收信軟體中。也可以直接列印出來。

步驟1的重點就是「不需要太仔細」。

舉例來說，每當我有搭飛機的機會，一定會買好幾本雜誌後再登機，但是我只會挑選自己覺得需要的部份，一邊撕下一邊閱讀，等到達目的地時，就把剩下的整本雜誌丟掉。這麼一來既不會增加行李的重量，也可以獲得代替槓桿筆記的「剪報資料」。

列印網站情報時，本來就是PDF檔的資料可以省去不少時間，只要直接列印就好；但若不是PDF檔案，也不需要自己另外花時間轉成PDF檔。

當情報都已經製作成為槓桿筆記後，便要進入下一個步驟──分類。

步驟2：將槓桿筆記分為三類

＊統計資料的一種││對於談話話題、會議、演講等有幫助的情報，將其槓桿筆記保存為統計資料。除了保存在電腦裡，同時也要列印一份放入A4檔案夾中。

＊可以與人分享的資料──可以和部屬或公司員工、客戶共享，具有槓桿效應的情報，在保存成電子檔和A4檔案後，也一定要記得與人分享。從與人談話的內容、商業書籍等來源獲得的知識，或者是雜誌上發現的商業技巧等，與其一個人擁有，倒不如和大家一起分享，效果更能倍增。方法相當簡單，只要把槓桿筆記或撕下來的頁面，影印後分給大家就可以了。

＊有空再看的資料──步驟1中發現「看來似乎很有趣的資料」，不需要經過整理，直接放進透明檔案夾中，利用空閒或夾縫時間閱讀。如果讀過之後發現很有價值，就可以「升級」為槓桿筆記，但大部份應該都是讀完就丟的情報。比方說餐廳、新產品情報、引起自己興趣的報導等，都屬於這一類。

步驟2的重點在於「不要分類」。

A4檔案只要分為前述三種類別（統計資料、分享資料、有空再看的資料）即可，這些資料只要大致歸類，不需要再加以細分。

我從前也曾經很熱中歸檔整理，但現在完全不那麼做了。我甚至認為那是很浪費時間的事。

檔案是學習的工具，而不是讓人看了炫燿自己成就用的。花時間進行仔細的檔案整理，帶來的結果只有自我滿足而已。

另外，歸檔整理後的情報，還必須要定期重新翻看，丟棄不必要的資料。

就算是儲蓄型情報，過了一段時間也會有很多內容失去時效性。

想要永遠使用一成不變的商業技巧，就像沒有伴隨年齡成長挑選合適尺寸的鞋子一樣，或者是一年前聽人介紹的好餐廳，現在可能已經換新主廚了。

從這個角度來看，與人分享其實就是最好的情報處理法。

比方說，不久前我在雜誌上看到關於史帝夫．賈伯斯（Steve Jobs）演講方法的報導。因為覺得有趣，所以把那幾頁撕了下來拿給助理，請他影印後發給所有員工。

我們公司經常有對外發表的機會，所以我心想這些資訊應該對大家很有幫助。而這項情報，後來真的成為員工發展出自創技巧的契機。

我非但不需花時間做完美的歸檔整理，員工腦中也已經自行將資料整理成最適合我們公司的形式，根本不用擔心被成山的資料所淹沒。

我所介紹的方法都相當單純、簡易，人人都可以做到，而且只要做了就一定能獲得回報。

據說學會了某種技巧後，實際上化為行動執行的人，只有整體的二十五％左右。

既然如此，不光是情報的學習，在其他方面也是一樣，只要單純地「先做了再說」。

活用巨大圖書館Google

正因為人人都在使用，所以更要知道與眾不同的運用方法

在沒有網際網路的時代，學習過程中如果想要查詢任何東西，都必須特地到圖書館去一趟。不用我說大家也知道，Google（谷歌）的出現改變了世界。

今後在輸入網路情報時，更需要小心注意。

網路看起來是一種任何人都可以輕鬆取得的資源，但是根據不同使用方法所產生的差異，也遠遠高於其他媒體。

比方說，當我要求公司部屬蒐集某項情報時，有人可以在很短時間內就有確實的收穫，也有人花了很長的時間，卻只得到一些方向錯誤的資訊。

電腦技能大致可分為三種：

輸入能力

搜尋能力

分析能力

每一種都跟商業能力有直接相關，所以多多磨練絕對沒有壞處。

「從數量龐大的情報中找出目標」的優異檢索能力，需要有辨識真偽的眼力。為此，必須要養成仔細觀察情報出處的習慣。

能夠針對釋放出該項情報的公司，判斷瞭解其規模大小及利害關係，就等於有了辨別真偽的線索。

經濟情報這方面的資訊，一定要習慣性地尋求第二種、第三種意見。光是查看跟自己有往來關係金融機構的意見，並不會帶來任何學習效果。

提升搜尋能力最有效的方法，就是確保可靠的情報來源。

我推薦大家使用Google桌面，可以馬上搜尋自己電腦裡儲存的情報。

這麼一來就不需要經常整理檔案夾，馬上可以看到保存的情報。使用Windows Vista的人，作業系統裡原本就有這種功能，所以馬上可以活用。

Google這個巨大圖書館每天都有大幅度的進步，所以要不時閱讀介紹相關活用方法的書籍，頻繁地學習新知。

光是茫然地使用網路，比起天天注意更高水準、更方便的使用方法，兩者會造成很大的差異。請務必不要吝惜這方面的投資。@(本文完)

摘 自 《槓桿學習全攻略》 高寶國際有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)