【大纪元10月05日讯】（大纪元记者杨洁澳洲珀斯编译报导）对每一个小企业来说，每一个财政年度的结束都意味着将大量的文件寄往税务部门审查。一旦这些文件寄达税务部门，你一方面担心审计，另一方面还梦想着有合理的税款返还。每年你都坚信下一年的审计工作会更有经验，会好一些。然而事实是，去年的这个时候你也是同样的想法，但今年并没有改善。
那么如何才能使这个财年就有所不同呢?
首先，不要忘了政府的整个退税系统是个文档驱动系统，而且澳大利亚税务局赢得90%的诉讼案件，它很少需要高价的律师打官司。因此每一笔税款都需要得到证实，唯一的办法就是确保您保留所有的收据和发票。
墨尔本贾德（Mann Judd）的税务合伙人皮扎萨拉（Mark Pizzacalla）表示理解小企业的状况，他说：“事实上，小企业主更多关注业务的增长和销售量的增加，而非保留详细的行政记录。”
当问及小企业主如何确保他们的财务记录无误时，皮扎萨拉说：“最大的问题是不能充分利用电脑软件的优势，一些企业主仍坚持手工操作。软件能使你高效的保存记录，你可以使用软件来最大限度的退税。”
他说，消费税的出台某种程度上改善了记录保存情况，因为企业主必须关注他们业务活动的财务状况。皮扎萨拉说，当涉及到降价时，“关键是要记录何时需要资金以及所需金额，然后选择最适当的折旧时间表。”
资产登记册用于记录和追踪重大资产的具体细节，包括对自身价值恰当的评估，以及诸如序列号，品牌和型号等更多的细节。登记的资产包括办公设备，汽车，家俱，电脑及通讯系统。该登记册应不仅包括直接购买的资产，还应包括那些租用的设备。
当资产要处理时，资产登记册应当记录处理的日期、数量及处理方法。然而，重要的是企业主直到财政年度结束后才从名册中删除这些处理的资产，因为这些信息必须包括在年度财务报告里。
皮扎萨拉说，当涉及到资产记录与要求折旧时，“典型的错误出现了，包括错误的日期和错误的数量。最常见的错误是运用不正确的折旧率。”他说，数据的正确是至关重要的，因为“这些错误很容易被税务机关的审计员发现。”
当被问起小型企业哪些项目应该索赔而未提出索赔时，会计师会觉的可笑。会计师们表示，小型企业的税收减免问题，不是他们错过了税收减免的条件，更多的是不应该提出索赔的情况。
自从霍克/基廷改革后，就绝对没有了娱乐索赔，即使是与一位潜在的新客户共进午餐。而一个常见的错误是把赞助支出称为营销费用支出。正如皮扎萨拉说，对于是否扣除，“需要一个支出和收入之间的联系。”好消息是，当谈到取消困扰小企业的坏帐，尤其是他们不进行信用检查时，收税员是非常理解的。
因此，想在明年这个时候顺利退税，秘诀就是现在就合理组织，并养成定期把数据存入会计软件的良好习惯。当然，你也可以聘请一名优秀的会计师通过税务系统指导你退税。
（本文译自今日西澳网）
