沟通高手笑看职场恩怨风云

心理咨商博士李伟倩:许多职场问题不是改变自己 而是改变沟通方式

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【大纪元2011年07月06日讯】(大纪元记者杨少玉圣荷西报导)“当吃草的免子有天搬到老虎窝时,它该怎么办?它不需要强迫自己变成老虎,但它要能保护自己,它去上班时要带一把枪,而且它要学会怎么跟老虎沟通,暸解怎么跟老虎相处,它还是可以做一只只吃草的免子。”这是李伟倩博士在由北美台湾工程师协会硅谷分会举办的“北美工研院举行职场沟通技巧专题演讲”中的一段话。

李伟倩博士目前在圣荷西大学任教,是湾区著名心理咨商博士,毕业于普度大学(Purdue University),专精于职场新人的生涯发展、大学生及青少年的心理辅导。

当天的讲座现场坐无虚席,吸引了许多湾区上班族前往聆听,也提出了五花八门的职场沟通问题,包括“如何教育老板?”、“怎样跟老板说我的工作太多?”、“怎样面对笑里藏刀的同事?”等。李伟倩并运用团体活动的方式让听众练习,听众在团体练习中也欲罢不能,李伟倩说:“当我们发觉人人都能从彼此互相学习时,沟通其实并不难。”李伟倩并提出了职场沟通的几项重点:

1. 适当的服装仪容
李伟倩以她穿的红色高跟鞋为例,说:“我今天来演讲前在想,我要穿红鞋子还是黑鞋子?在职场上选择适当的穿着不是为了赶时髦,而是一种自我陈述,用你的服装仪容表达你的个人风格。”

2. 姿势:
切忌弯腰驼背,李伟倩建议上班族,让自己的肩膀自然下垂,并自然向后伸,“前胸要能平放一只铅笔的感觉”,就能散发出自信的风采。

3. 措词用语的艺术
李伟倩举了措词的许多例子,好的措词使自己不卑不亢,并且能适当表达自己的处境,如:

X I am applying this job.(不要说)
O I am applying this position.(而要说)

X I do not have time to complete this job.(不要说)
O The schedule prevents that job from being completed.(而要说)

4. 有效的沟通
有效的沟通以解决问题为目标,创造双赢,李伟倩建议,在职场上不妨常常感谢别人和赞美别人,但是这种感谢和赞美必须是真诚的,而且要讲到实处。李伟倩举例说:“老板若只是对员工说‘谢谢’,也许听起来会很空泛,但如果老板对员工说‘谢谢你准时把报告交出来’,这样就有力多了。赞美和感谢会使人正面思考,而人人都喜欢正面思考的人,你一定可以找出别人正面的东西来说,这样别人也会感到和你在一起很自在。”此外,李伟倩建议,不要做一些纯为了“给别人难看”的沟通,这样不但不能解决问题,而且会使情况变得更糟。

5. 适时表现自己的工作并接受功劳
李伟倩说,根据2006年美国一项对文化差异对职场表现的研究显示,东方人在职场上的谦让,会让西方人觉得是害羞与能力太低的表现,这与东方人讲究谦让的哲学全然南辕北辙。对东方人而言,职场上的“竹材天花板”(bamboo ceiling),常常是因为东方的职场文化在西方完全吃不开所导致。

6.如何说“不”
很多人因为不会说“不”,造成自己工作不胜负荷,使生活都被拖垮。李伟倩说:“能说‘不’显示你尊重自己,而且有原则和纪律,也隐含着你对老板表达你已经承受很多工作了,而且说‘不’也才能使你的工作和生活能够保持均衡。”

当演讲现场北美台湾工程师协会创会会长余金榜提议,要致赠李伟倩一面感谢状时,李伟倩说:“现场这么多听众的反馈就是最好的感谢状,而且我也吃到披萨了。”李伟倩马上提醒听众,她其实就是在说“不”了,在职场上说“不”也要注意说的方式和技巧。

7. 泰山崩于前而不改色
李伟倩说,所有职场上的任何事物都不要把它看成太个人化,若能做到这点,碰到任何挑战,包括个人的人身攻击,也都能淡然处之。

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