【大纪元2015年06月22日讯】
“引领未来”系列是英文大纪元时报新成立的单元，藉由采访关注未来发展的专家、探索企业和个人迈向未来应具备哪些新的理念。
（英文大纪元记者Christine Lin采访/莫琳编译）在资讯爆炸的时代，无论在跨国企业或中小型企业，资讯泛滥瘫痪了我们的决策能力，使得工作变得复杂且难度提高。根据一些预测，我们必需处理的大量数据每年都要翻一番。到底我们应该如何简化工作，以便能做出又快又有效的决策呢？（摘自比尔‧简森（Bill Jensen））
变革咨询公司简森集团（Jensen Group）总裁兼执行长比尔‧简森，研究组织的复杂性已有25年的经历，在他的顾问工作中，他指导企业和个人如何简化工作。他同时著有7本书，包括《简化：新的竞争优势》（暂译，Simplicity: The New Competitive Advantage）。
简森在接受大纪元记者采访时谈到简化工作的重点。以下为采访内容：
记者：您最近发表了一份有关未来工作的报告，研究企业在未来5年需要哪些变革。在这份涵盖7,000个调查和数百人访谈的报告中，您有哪些发现？
简森：报告主要思考：人在面对未来的工作时，需要什么样的变革。主要有三个重要的发现：
领导层需要勇气
有86%的受访者希望领导层放手让员工自己做决定。领导层为了掌握确定性总是会操纵所有的一切事务，不敢贸然放手让员工作决定。简森建议，领导层要有勇气带领团队迎向未知的未来。
企业需要重新定义雇佣关系
多数企业衡量员工如何对企业有所贡献，对员工的定义是，愿意付出更多努力以达成更多企业目标的人。但未来的工作场所除了弹性工时和远程上班外，更强调个人的目标和需求和公司的一样重要。
个人的承担力将至关重要
个人的承担力取决于个人承受责难的程度。多数人不完全了解自己，不了解为何要做某些事情，又为何有某种态度。自我认知是一切的起点。
记者：您主要的工作是关于“简化”，这指的是什么意思？我们如何“简化”以便有一个更好的未来？
简森：过去50年来，我们学会了如何迎合客户的需要，做出更好、更方便的产品，接下来的挑战则是简化整个企业团队的工作力。如果管理层能够给予员工更容易完成工作的工具，那会使企业更容易成功。
要做到这一点，首先要厘清我们的目的及所使用的工具、组织架构及基础设施，所有一切的规划都必须有助于实现我们的目标。
记者：在您的顾问工作里，您觉得抗拒变革最大的因素是什么？
简森：多数人的想法是某些事情就要按照某些方式去做，当有一些改变发生时，很多人脑筋就会打结，产生抗拒。高层主管最担心的是如果放弃管控，事情是否能如期完成。其实，这是对另外一个人（交办对象）信任的过程，主管需要清楚明确地传达工作的目标，正确诠释目标，那不是简报说得清楚不清楚的问题，而是对方的心和头脑是否正确接收到你的讯息。
记者：有什么是我们现在就可以开始行动让未来更好的呢？
简森：现在我们可以开始做的一件事就是，给自己一个奖励或给别人一个拥抱。从今天开始，对自己或别人多一些关心和照顾。
编者按，比尔‧简森的新书《强劲的未来》（暂译，Future Strong）将于今年秋天上市。该书探索五个重要的选项帮助读者做好准备、跃向未来。
简森的推特：@simpletonbill，个人网站：www.simplerwork.com。
（英文大纪元原文和采访录音：http://www.theepochtimes.com/n3/1366193-is-your-company-crippled-by-information-overload-key-principles-to-make-work-simpler/）
责任编辑：林琮文
