企业家该如何应对自然灾难的影响

尽管自然灾难不可预测 但企业仍然可以未雨绸缪 灾难降临时 帮助应对 

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作者:Pui Ki
(大纪元记者徐智宁编译)洪水、火灾、飓风和地震等自然灾难是全球企业面临的主要问题。这些环境或气候灾难不仅随时能对公司带来重大损失,还能导致严重而广泛的经济衰退,可能需要数年时间才能恢复。例如,一份标题为《天气、气候和灾难洞察》的报告显示,2020年全球经济因自然灾难和瘟疫大流行而遭受了2,680亿美元的损失。

尽管这些事件的总体情况是不可预测的,尽管自然灾难不可预测,但企业仍然可以未雨绸缪,在灾难降临时,帮助应对。这里有一些要点。

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自由和透明的沟通

当公司面临自然灾难所造成的严重经济冲击时,与员工、利益相关者和客户的沟通变得至关重要。这可以赢得各方的同情和支持,也可以增进信任。理想的做法是定期更新公司打算采取的应对所遭受影响的步骤。

除了建立信任之外,透明的沟通还可以向员工和其他合作者表明他们在公司中的价值,从而最终提高公司的商誉。

与保险公司取得联系

这是面对自然灾难所需要做的最重要的事情。在这样的危机中,任何事情都可能发生,包括损坏办公室财产、故意破坏和人员死亡。因此,为了确保办公物业及其员工的安全和保障,建议你尽早联系你的保险代理人进行索赔。此外,必须注意的是,公司应与保险代理人保持定期联系,以便在遭受任何自然灾难严重打击之前,提前了解金钱或索赔方面的复杂性。

制造公司在线的存在感

在自然灾难期间,公司能够挺身而出,帮助最需要他们的服务或产品的客户、或其他有需要的个人。如果有条件,储备一些必需品,慈善捐赠给客户。这不仅会提高你的商誉和声誉,而且从长远来看也会增加你的销售额。但是,要实现这一目标,公司需要始终在关键社交媒体平台上保持活跃。这样做还将有助于传播对公司复苏的认知。

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制定紧急运作计划

当你的企业因自然灾难被击垮时,与其惊慌失措,不如制定一个立即行动的方案。分配和决定你员工的职责,并充分利用你的关键员工。你可能希望暂时允许远程工作。简而言之,公司能够在危机中重新设计工作政策,即使是暂时的。

评估你的商业模式

一旦自然灾难的影响缓和,你可以评估你的商业模式,包括预算和支出能力。你可能因财产破坏或数据被盗而蒙受损失,因此一旦情况好转,请考虑扩展或削减成本。任何仓促做出的决定,尤其是关于业务运营的决定,都可能是有害的。因此,在发布任何公告或执行任何计划之前,请考虑所有因素。

备份关键数据

通常,公司会将所有关键和重要信息存储在官方数据库中,但在这种危机期间,也有很大可能会损坏或有人窃取数据。因此,公司第一件、也是最重要的一件要做的事是保护他们的数据。可以设置双重或三重安全加密、或将数据保存在云端文件储存系统。此外,带有加密代码的USB驱动器或任何其它软件(如芯片)也可能是一个安全的选择。

重组和改组

受到重创的企业可以联合起来,向政府和其它政府支持的机构融资。这将帮助企业筹集资金,修复任何严重的损坏。此外,从放眼未来扩展业务这个角度,这样做可以为与其它公司和政府机构建立更好的关系而铺平道路。

总之,灾难会发生,但你可以采取一些措施,为迎接灾难和随之而来的后果做准备,从而使得企业运营如常。

转载自《企业家》(Entrepreneur)

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原文:What Entrepreneurs Can Do to Overcome the Impact of Natural Disasters刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:韩玉#◇

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