优秀的CEO如何制定日程 实现效率最大化

这不是关于你一天有多少时间 而是你如何安排日程

人气 325

Epoch Times Photo
作者:Steven Nelick
(大纪元记者谢漫雪编译)你可能听说过这样一句话,我们遇到的困难不是时间管理,而是选择管理。

我们每个人一天的时间都是一样的。因此,如果事情没有做完,问题不在于没有足够的时间,而是没有对如何使用时间做出正确的选择。考虑到这一点,我想分享一些我从每天接触到的CEO那里学到的技巧。如果你真的想有一个最佳日程表,最大限度地提高效率,你需要做到以下几点:

坚持固定的日程

我认识的每一位高效CEO都有一套固定的日程安排。他们在固定的时间上床休息;固定的时间起床;固定的时间开始和结束工作。当然,你可能希望有足够的弹性,必要时可以改变你的日程,但一般来说,避免事情变得混乱的最佳方法是制定一个能够预知的日程。

相关文章:实现目标的15个时间管理技巧

尽可能安排一周的行程

哈佛商业评论(HBR)的一项研究显示,CEO75%的时间是提前安排好的,而他们自己安排了其中一半以上的活动。制定好日程,而且几乎规划到一天中的每个小时要做的事,这听起来可能很乏味。但如果你想提高效率,你不会希望一天中大部分时间都在考虑下一步要做什么。因为你已经知道了。

留出空间 保持弹性

正如哈佛商业评论所指出的,CEO仍有四分之一的时间没有计划。你需要这些时间来进行互动。比如会议结束后,问题可能会出现,或者有新的机会。如果你的日程安排过满,你可能没有时间真正经营你的事业,反而被事业经营。你需要每周留出空间进行思考和创新,读一些有趣的文章,做一些推动业务发展的事情,例如与同事和长辈联系和合作。

我们都曾有这样的经历,由于一次偶然的机会,我们得到了一个新的商业机会或策略。所以,如果没有这些偶遇,哪来这些好事发生。

有一个优质的团队

这个建议很清楚,但我还是要提出来。你会想尽可能地把工作委派给你的团队,这样你就可以处理其他人不能或无法做的事务。

相关文章:成功管理时间的9条规则

养成好习惯

成功的CEO还有另一个特点就是他们非常自律,而且整体上都很全面。当然,有一些领导人只工作不娱乐。但是,优秀的CEO都会让自己睡足觉,摄取营养的食物,锻炼身体,阅读和度假,并且体验生活,善于与各种各样的人交谈。

所有这些“规则”都是相互关联的。当你有一个不太合格的团队时,你等于在为自己和整个公司增加工作量。由于你忽视健康,日复一日、年复一年,你的身体终将不堪重负,你不得不把所有的工作都交给其他人。如果你为了工作而忽视了家庭,有一天你会意识到你失去了一些永远无法找回的东西。即使你不怪罪你引以为豪的事业,你的家人也会。

要成为优秀的CEO,就要掌握好日程安排,尽可能地平衡好工作与生活。如果你不能把你认为重要的事情安排进日程,比如培养与他人的联系,睡个好觉,或者偶尔和家人一起度假,那么你可能还没达到你应有的成功。

的确,每个人都有一些极限,想要平衡好工作与生活不可能一直都很完美。你可能需要照顾年迈的父母、生病的孩子;或者公司有一个大项目需要你投入更多的关注甚至耗费时间。当这些事情发生时,不要气馁,尽你所能,事情终会解决。

当生活不那么忙碌时,充分利用时间的最佳方式就是像对待员工一样,对待自己的日程。严格要求自己,确保你的日程安排达到期望的效果。

相关文章:忙碌企业家的7种时间管理策略

转载自《企业家》(Entrepreneur)

赋予人们以商业改变世界的力量/企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。

原文:How High-Yield CEOs Build a Schedule to Maximize Efficiency刊于Entrepreneur网站。

责任编辑:茉莉

相关新闻
每个企业家都应该学习的4个会话习惯
企业家应该关注5个明智的商业目标
小童工拼成CEO 台裔移民疫情下展韧性
CEO妈妈育有8子 分享教养与创业心得
最热视频
【远见快评】防疫放松是骗局?秋后算账升级
【思想领袖】基辛:为何允许恶人做坏事(下)
【未解之谜】韦伯新发现 挑战宇宙起源?!
如果您有新闻线索或资料给大纪元,请进入安全投稿爆料平台
评论