作者：Steven Nelick
（大紀元記者謝漫雪編譯）你可能聽說過這樣一句話，我們遇到的困難不是時間管理，而是選擇管理。
我們每個人一天的時間都是一樣的。因此，如果事情沒有做完，問題不在於沒有足夠的時間，而是沒有對如何使用時間做出正確的選擇。考慮到這一點，我想分享一些我從每天接觸到的CEO那裡學到的技巧。如果你真的想有一個最佳日程表，最大限度地提高效率，你需要做到以下幾點：
堅持固定的日程
我認識的每一位高效CEO都有一套固定的日程安排。他們在固定的時間上床休息；固定的時間起床；固定的時間開始和結束工作。當然，你可能希望有足夠的彈性，必要時可以改變你的日程，但一般來說，避免事情變得混亂的最佳方法是製定一個能夠預知的日程。
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盡可能安排一週的行程
哈佛商業評論(HBR)的一項研究顯示，CEO75%的時間是提前安排好的，而他們自己安排了其中一半以上的活動。制定好日程，而且幾乎規劃到一天中的每個小時要做的事，這聽起來可能很乏味。但如果你想提高效率，你不會希望一天中大部分時間都在考慮下一步要做什麼。因為你已經知道了。
留出空間 保持彈性
正如哈佛商業評論所指出的，CEO仍有四分之一的時間沒有計劃。你需要這些時間來進行互動。比如會議結束後，問題可能會出現，或者有新的機會。如果你的日程安排過滿，你可能沒有時間真正經營你的事業，反而被事業經營。你需要每週留出空間進行思考和創新，讀一些有趣的文章，做一些推動業務發展的事情，例如與同事和長輩聯繫和合作。
我們都曾有這樣的經歷，由於一次偶然的機會，我們得到了一個新的商業機會或策略。所以，如果沒有這些偶遇，哪來這些好事發生。
有一個優質的團隊
這個建議很清楚，但我還是要提出來。你會想盡可能地把工作委派給你的團隊，這樣你就可以處理其他人不能或無法做的事務。
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養成好習慣
成功的CEO還有另一個特點就是他們非常自律，而且整體上都很全面。當然，有一些領導人只工作不娛樂。但是，優秀的CEO都會讓自己睡足覺，攝取營養的食物，鍛煉身體，閱讀和度假，並且體驗生活，善於與各種各樣的人交談。
所有這些「規則」都是相互關聯的。當你有一個不太合格的團隊時，你等於在為自己和整個公司增加工作量。由於你忽視健康，日復一日、年復一年，你的身體終將不堪重負，你不得不把所有的工作都交給其他人。如果你為了工作而忽視了家庭，有一天你會意識到你失去了一些永遠無法找回的東西。即使你不怪罪你引以為豪的事業，你的家人也會。
要成為優秀的CEO，就要掌握好日程安排，儘可能地平衡好工作與生活。如果你不能把你認為重要的事情安排進日程，比如培養與他人的聯繫，睡個好覺，或者偶爾和家人一起度假，那麼你可能還沒達到你應有的成功。
的確，每個人都有一些極限，想要平衡好工作與生活不可能一直都很完美。你可能需要照顧年邁的父母、生病的孩子；或者公司有一個大項目需要你投入更多的關注甚至耗費時間。當這些事情發生時，不要氣餒，盡你所能，事情終會解決。
當生活不那麼忙碌時，充分利用時間的最佳方式就是像對待員工一樣，對待自己的日程。嚴格要求自己，確保你的日程安排達到期望的效果。
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轉載自《企業家》（Entrepreneur）
賦予人們以商業改變世界的力量／企業家®（Entrepreneur）致力於推動世界有遠見的領導者通過創新的想法、企業和觀點做出改變。
原文：How High-Yield CEOs Build a Schedule to Maximize Efficiency刊於Entrepreneur網站。
責任編輯：茉莉
