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【专访】台湾2003年度模范公务员黄丽惠

经济部国贸局多边贸易组组长黄丽惠专访

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【大纪元7月15日讯】大纪元记者陈柏年台北采访报导/您印象中的公务员是不是还停留在光拿公俸、看报聊天度日的印象?您知道有的公务员必须每天加班,会议不断,业务繁重到人人自请外调,而科长必须不断培训新人的工作单位吗?

台湾2003年度(民国92年)的模范公务员黄丽惠,就是这样一位忙碌的公务员。她在以压力与加班闻名的国贸局“多边贸易组”任事多年,曾经人手紧张到向组长申诉:“给我两个不会动的人,我才能把事情办好!”然而在急迫的时限中,无论如何棘手难办的业务,她总能如期交出皆大欢喜的成果,并且赢得了今年度行政院模范公务人员奖。到底她的处事态度与工作秘诀何在?

*难捧的公家饭碗

多边贸易组负责的事务繁重,如GATT/WTO入会双边、多边咨商及部长会议,以及承办OEDC申请委员会观察员等诸多事项细如牛毛,动辄牵涉政府法规、国家利益与民生百计,加班与压力之高外人无法想像,因此即使是公家铁饭碗也不受青睐,人员通常无法待久,或弃公职而另谋高就。黄丽惠抱着如履薄冰的心情,战战兢兢地工作,民国八十一年(1992年)结婚前她每天加班,一直到老大出生情况仍是如此。在婆婆生病且孩子需要照顾的情况下,黄丽惠只有忍痛离开这个单位,达四个月之久。

没想到四个月后,她意外接获局长电话,原来由于她的表现深得人心,局长央请她重回工作岗位,并且体谅她为照顾家庭无法加班的苦楚,特别准许她五点半下班。而黄丽惠也感念局长的好意,留任后更加尽心职务,昇任科长,直到如今。

谈到能尽量利用上班时间完成工作的秘诀,黄丽惠说在于她喜欢动脑筋,会想办法在最短的时间内处理公文。速度明快的效率不但使同侪钦佩,也令长官放心,于是有一段时间,组里竟然把许多疑难杂症业务都给她办,连不相关的案子都交给她,应验了“能者多劳”这句话。黄丽惠也抱着任劳任怨的修炼态度,一一完善交办,这样的磨练除了后天的训练与体悟外,也与她的成长背景关系至深。

*听话肯学的好孩子

小时候的黄丽惠在台中居住,家里是日式宅院的大家庭,本来人口简单,但是因为父母心地慈善又乐于助人,家里就成为亲戚孩子的收容所,亲戚在分身乏术时往往将孩子托请她的父母照顾,一待就是三四年。小时候丽惠的家中人口庞杂,非常热闹,而她又是家中长女,难免被要求忍气吞声、多做跑腿或拖地等等杂务。在这样的环境成长,养成了她凡事不计较、乐天随和的个性,日后与各种人相处都能站在体谅他人的角度,使人有如沐春风之感。

谈到成长背景,丽惠说她小学还普普通通,中学时就名列前矛,且三年连任班长,是个洁身自爱的好学生。黄丽惠特别感谢她的国中导师王书清,在课余教导他们背诵三字经、带领他们到孤儿院、养老院做义工服务,扩大了她的视野,使她更能珍惜自己所拥有的一切。国三时,家中突然发生一场大火,将一切烧尽,对她的家人打击甚大。当时王书清老师告诉她身外之物无法久存,只有一技之长可以凭恃的道理,也深深地印在她的心中,成为日后勇于面对生活波折的力量。

大学时代丽惠就积极吸收新知,到各大会场与文化中心聆听演讲。黄丽惠提到自己的学生生涯中堪称与众不同之处,就是她是一个非常听话的学生,老师说过的话、交代的作业都深印在心、认真体会、努力完成,并且乐在中,不像别人一样把它看成苦差或负担。正是这样踏实的态度这使她获得更多的学习,大学以全系第一名毕业。拿生产为例,当年她听同事说“生的时候不要叫,因为叫会浪费力气”,就觉得有道理,果然过程中极度痛苦也不叫喊,护士反而因为她的过于安静,还要拜托她叫几声,才能了解她的痛苦指数。

只要听到一个好道理就会亲身履行的黄丽惠,因为后来因为不断承办国家重要案件,有许多机会向高层优秀长官学习,使她获益良多。如长久工作的长官徐纯芳,以及当初面试黄丽惠的组长魏可铭(现任驻比利时代表处经济组组长),还有多位长官如蔡练生(现任智慧财产局局长)、林圣忠(现任经济部研发会执行秘书),都是黄丽惠感念至今的对象。

*高效率的秘诀--先他后我

大四时因为家境困难,丽惠决定投考公职。能够在两个月内、没有补习的情况下考上高普考,跌破许多人的眼镜,聪颖的丽惠谦虚地说她也颇为意外,完全是每天凭着“一丝会考上的希望”,孜孜矻矻地连月苦读,再加上运气好的结果。

高考及格后,黄丽惠辗转调到国贸局三组,所承办的第一个案件就是“欧盟对我国鞋类进口设限案”,由于案子牵涉法令、召集公会业者会谈与各项统计,千头万绪之下,不知如何着手。在惶恐地苦思与胶着三天后,黄丽惠硬着头皮求助当时的同事徐纯芳,请她带着她做一遍好熟悉办事流程,战战兢兢地录音、纪录,并且假日到办公室读公文旧卷,就这样一步步建立起办事的能力,成为如今稳健明快的优秀人员。

由于黄丽惠的工作涉及国家政经要务,常常要接触高层长官,与各部次长共事、出国开会的机会非常多,然而令人钦佩的是无论那一类型的长官,她都能共事愉快,顺利达成任务。她笑说这不代表她圆滑与老于事故,因为她也是直言进谏的人。奇怪的是惹气或遭到反弹的时候极少,或许是因为她的话是出自真心为别人好的缘故。在工作上黄丽惠也秉持这个原则,常常站在上级的角度着想,有眉目的案子熟思规划后再请示,实在生疏棘手才求教长官。由于她的肯动脑筋,所研发的简洁版本后来为各方采用。而她也乐于帮助同事与部属,她的帮助并非一味代劳地完成工作,而是着眼在协调与建立起他们的工作能力,这样的态度自然广受好评。黄丽惠说自己也曾短期到私人公司上班,咸认刻薄的老板夫妇却对她信任有加,不但把重要印章存折都交给她保管,当她离职时还赠致厚礼,大概也正是由于她没有私心,忠诚任事,一意为别人着想的特质吧。

*云开见日的人生旅程

高中时,一位英文老师说“我活到这把年纪,还不知道人生所为何来”,深深触动了黄丽惠的心灵,启发她对于人生迷惘的思考。虽然她一直是位认真做事、兢兢业业的好学生、好公务员,但是直到读了<转法轮>这本书,才对人生许多疑问豁然开朗,更加清楚处世的分寸。人不但活得明明白白地,而且在办公的思虑更加清楚。她说在明白道理后,自己更能平衡情绪,连在IBM高压力下工作的先生也说她的情绪智商非比寻常,而这样清明的状态自然也使得她的工作忙碌却顺利,孩子乖巧可爱,家庭一片和乐融融。

访问黄丽惠时,最深刻的印象即是其不疾不徐的安详神态,无论谈到任何话题,她的嘴角永远带着一抹微笑,亲切和蔼的态度使人心安自在。无怪乎国贸局局长黄志鹏曾经说:“法轮功怎么样我不知道,但是我相信黄丽惠,她事做的好,而且那么多人信都没问题,一定是好功法!”



黄丽惠档案照

黄丽惠和小孩的合照。

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