【税务天地】税法中的小额福利

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【大纪元8月6日讯】税法中的小额福利计划很多。但许多华人不了解,因此浪费许多省税机会。我认为,这些小额福利计划(fringe benefit plans)是双赢计划,对雇主和雇员都有好处,故今天再来介绍几个。

假如你是一位公司老板,又选择正确的公司类型,雇用你本人和其它家庭成员,这些小额福利计划就可以让你把固定或个人花费转为公司可以抵税的花费。但请注意,许多这样的福利计划仅适用于C型公司(C Corps),而小型公司(S Corps)内超过2%股份的雇员则经常无权享受,或者被限制使用。

雇员的教育、被抚养人照顾和医疗补贴是一大笔费用。因为它们不属于公司的经常和必须的花费,因此这些花费不能按照公司花费对待。但是,公司可以把这些花费当作公司福利费用而抵税,雇员也不把这些福利当作收入。这就是说,这个补偿并不包括在雇员税表(W-2)的总收入中或独立工人税表(1099-Misc)收入中。在许多情况下,这项小额福利非但不包括在雇员工资税中,也不须付社安税和医疗照顾税。

假如你属于35%的税收人群,你课税收入减少的每一元钱就相当于增加0.35元。因此,在协商补偿时,你可以尽量把应把纳税收入转为非应税收入的替代形式。下面介绍一下税法的有关条款。

税法第105条:医疗补偿计划(medical reimburse-ment plans)

保险公司并不支付家庭的许多医疗花费,包括访问医师花费、牙齿、眼睛和其它没有受保的项目。因此,雇主可考虑设立一个未有保险的医疗计划(uninsured medical plan),支付雇员医疗开支。公司也可选择一个医疗补偿计划,去补偿被指定的雇员医疗花费,而这个花费属于医疗保险公司支付范围外的医疗花费。

公司必须有一个书写的计划证明该公司计划。而且,这个计划必须符合非歧视规则。这样,所有的医疗费用的补偿都可以从收入和工资税中除去。

税法第127条:教育资助计划和教育抵税(educa-tional assistance plans and education deductions)

假如雇主支付教育资助,雇员可以免计入收入,其最高免税额为5250元。雇员的配偶和子女也同样可能符合计划条件。这个计划可以包括大学或研究生水平的课程,甚至与目前的工作或商业无关也行。假如与工作有关,超出5250部分也能免税。雇主资助的部分也不交纳社安税与医疗照顾税。

如果自己支付教育花费,满足下列条件才能抵税:帮助你保持或改进你的工作或商业技术,或者是保住你的工作、工资水平或你目前工作的基本要求。例如,一位股票经纪人选修交易教育课程可以抵税。但是,一位律师学习股票交易的花费则不能免税。

税法第119条:餐饮和住宿计划(meals and lodg-ing plans)

假如你满足下列条件,这些花费可免税:餐饮是雇用或工作地点的前提条件;住宿必须是雇用的附加条件;雇员须接受这个住宿安排作为工作的前提条件。

税法第274条:雇员奖励(employee awards)

税法规定,不管是直接或者间接,给予雇员的礼物超过25元就要放入雇员纳表(W-2)中。但是,如果这个礼物奖给长时服务或者安全成绩的雇员,该奖金就可以不算进雇员纳税表中。不过,发放奖金有三个条件。一、每人每次不能超过400元。二、每人总的奖金不要超过1600元。三、奖金发放有书面的计划。

税法第132条:其它小额福利计划(other fringe benefits)

公司可提供的小额福利相当多,如无附加费用的服务 (no additional cost service)、雇员购买折扣、工作相关福利(de minimis fringe)、交通补贴、搬家费用补贴、税务计划服务、俱乐部年费、圣诞礼物与免利息贷款。如果操作正确,公司的汽车对老板来说也是免税福利。汽车涉及到两种基本拥有方式。一、公司本身拥有这部汽车。二、老板或雇员拥有这部汽车。这两种拥有方式都可以达到免税的目的。不过,假如公司拥有这部汽车,保持纪录可能比较简单。

一般来说,老板或雇员都倾向于拥有这部汽车。只有参与公司的用车才符合免税的条件。因此,他们要保持用车纪录,公司再向拥有者提供补偿。

不管是公司拥有还是个人拥有,一定要记住几条基本原则。公司为汽车费用的减税有两种计算方式。计算的方法可以是实际花费的逐条相加,也可以使用标准里程计算。过路收费和停车费用纪录都应当保存,因为它们都加在标准里程计算范围之外。

税务相关问题,欢迎咨询陈琪钱联合会计师事务所,法拉盛 (718)461-8899,曼哈顿中城 (212) 964-8899(http://www.dajiyuan.com)

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