【税务天地】 避免报税中的错误

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【大纪元2月9日讯】报税季节就要来了。每年国税局都会从以前年度纳税人退税表中找出一些常见的错重点。假如你能避开这些错误,你就可能藉而减少国税局的查账。因此,我想在这篇文章中谈谈今年的查账重点。

在会计师圈内,人们把容易被国税局盯住的错误称为“红旗”(Red Flags),即有些“红旗”比其他的项目更易受到关注。由于不同的原因,有些纳税人在他们的税表中插上许多“红旗”,引来国税局的注意。最好的办法是,首先清楚何处是查账目标,并采取相应的对策。

老板工资。提供服务的小型公司(S Corporation)的老板应该领取一个合理的工资。但是,这些老板经常少领工资,以便少付社会保险税(FICA)。查账人查看小型公司时,总是要检查这些问题,也就是老板是否领取合理的工资。

查账人员会对老板得到的工资额与其他的公司支付额进行比较。C型公司(C Corporation)的老板经常夸大他们的工资,以增加公司的开支抵税额。因此,公司不应该付超过提供的服务范围和性质基础上的工资。国税局不允许这种不合理的做法。但什么是合理做法也无一定规则。查账人员考虑到因素是公司支付外部人士的工资是多少以及投资者认为支付这样的报酬是否能够使他们的投资获得回报。

员工分类。假如公司把雇员作为独立工人对待,公司可以免交雇佣税。但是,假如老板决定工人如何、何时和何地工作,就应该把这些公司视为雇员,而不是独立工人。而且,老板要对做同样工作的工人一视同仁,要么都是雇员,要么都是独立工人。假如把部分工人当作雇员,部分工人视为独立工人,国税局就会要求把他们全部视为雇员,要求老板交纳雇佣税。

旅行与娱乐花费。尽管你仅能把餐费和娱乐费抵税一半,国税局仍视为检查重点。你要证明这些花费合法,并备有证明资料。小心你把个人花费放进公司花费当中,下面一些错误容易成为“红旗”。

税表不完整。纳税人没有回答税表上的问题或没有提供要求的资讯,可能会导致国税局的进一步询问,拖延退税时间。

没有报全部收入。国税局总是设法寻找那些不报收入的人。查账人员的许多手册中就有如何判定收入未报的情况。因此,不报收入易被查账。

行为异常。例如,一家公司抵税4部汽车。假如公司有几位销售人员,4部汽车抵税可能合理。但假如一个零售商并无运输业务,4辆汽车抵税明显过多。因此,花费要与公司的类型一致。

没有把一些花费资本化。公司可以提前抵消花费,但是税法要求一定的花费要资本化。假如这类花费被开消而没有资本化就会容易导致查账。

州税表上出现问题。许多州的税法与联邦的不同。忽略这个不同,就会引起州内的查账。例如,纽约州和几个州没有采纳奖金折旧(bonus depreciation),在2005年前购买设备第一年可抵税50%。因此,报州税要注意州法进行。

对国税局提出的要求不要忽略。要把国税局的来信送给会计师看,尽早及时做出反馈。会计师并不能保证你不被抽查。假如你需要延期(extension),就应该及时递交延期。延期并不会增加你被查账的可能性。

税务相关问题,欢迎咨询陈琪钱联合会计师事务所,法拉盛 (718)461-8899,曼哈顿中城 (212) 964-8899(http://www.dajiyuan.com)

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