縱橫職場

企業為何無法學習?

「改變」是企業經營環境的本質,「學習」去適應環境的變遷則是企業長久之道。

但並非每個企業都能學習新觀點、引進新科技、或是開拓新產品,來適應環境的變遷。原因可概括為五個:

一是內部的常規。

人們需要遵循常規做事,才能有效率。像是企業需要人事規章來核薪;需要標準作業程序來製造出高品質的產品;需要依賴經驗來與顧客互動。

這些常規是一種習慣,習慣一旦養成,就不容易改變,就會阻礙新的學習,發展新的做事方法。

二是外部的規範。

像是政府對企業作業流程的規定,例如GMP;產業的標準作業規範,例如ISO。

這些標準作業流程一旦被制定,便有相應的稽核制度,使得員工抱持「照著做就好」的態度,放棄主動改善的企圖心,於是阻礙企業訂出更高的標準,追求更有效的做事方法。

三是主管的領導風格。

大部分主管喜歡安全有效的做事方法,至少不犯錯。但學習與創新是具有不確定性的嘗試,因此會受到排斥。

當領導者對於新想法抱持觀望,對於新作法抱持質疑,就會令部屬放棄學習新想法,發展新作法的企圖心。

四是個人的私心。

新的學習、新的作法、或新的制度,都需要員工投入心力,去學習與適應,也可能損及某些人的利益。此時,便會有所謂的保守勢力起來反對,讓人們對學習失望,對改革卻步。

五是組織的老化。

尤其是人員流動率低的企業,在企業經營一段時日後,員工的年齡跟著企業年齡老化,一方面是習慣於既有的做事方式,另一方面學習與改變的企圖心隨著年齡減弱,而這些資深的員工通常又居於重要決策職位,因而形成影響力龐大的保守勢力。

最後是保守的企業文化。企業文化是企業成員價值觀與心態的集合,保守的企業文化,意味著大部分組織成員滿意於現狀,不喜歡嘗試新的想法或作法。

保守的文化一旦形成,對於新的觀念或科技的接受度就低,就算引進新人,帶進新的觀念,也會因為不符合既有成規而被排斥,新人很快會被同化。

基於這些因素,能學習的組織是少數,因為人性是趨避風險的,人性是從眾的,人們總是先考慮自己的利益優於組織的利益。

這也是為什麼大多數企業逃不過生老病死循環的原因,因為環境會持續變化,企業卻邁向學習失能。@