職場生涯

五分鐘的簡報

只有不斷面對挑戰,我們才能不斷進步。

──佚名

從高中時代開始,她就是學生會企畫部的骨幹,到了大學,各種大型活動總能看到她的身影。

她擅長策畫也擅長場控,從文宣到音響拉線,從來沒有一件事難得了她。

大學畢業後,她憑著可算輝煌的社團資歷,順利進入相關公司工作。

工作沒多久,她卻遇到很大的困擾:往往在對方都已同意提案內容,他們也開始展開後續工作時,計畫卻因為對方的人為因素而需要大修;反反覆覆地修改,到最後成品出來,早已面目全非。

她私底下向主管抱怨,想不到只換得主管一句:「這方面還是要尊重客戶。」讓她非常氣悶。

秋天時,有個客戶請他們企畫新年專題,主管便指名她做一份詳細的計畫。

由於時間充裕,她努力把企畫做得盡善盡美,整個簡報檔,得花足足一個小時才能講完。

但是到了提案當天,他們人都坐進了會議室,卻突然得知對方老闆將會列席的消息。

由於對方老闆只有十分鐘的參與時間,所以主管臨時要求她把簡報修改成五分鐘的精簡版,留五分鐘請對方老闆發言。

一個小時的內容要如何濃縮到五分鐘裡?她覺得這個要求實在荒謬可笑、毫不合理,於是她心一橫,和主管說:「對不起,這工作我想我沒辦法做了,回去我就遞辭呈。」

主管絲毫不感到驚訝,平心靜氣地說:「辭職的問題我們回公司再談,我先幫妳修改檔案,今天妳就旁聽好了。」

她沒想到主管反應這麼平淡,對比自己的情緒顯得反差很大,委屈地還想說些什麼,同行的同事趕緊把她拉住。

她看著主管打開電腦,熟練且快速地新建一個檔案,不到五分鐘就將一個小時的簡報精華建構好,並為新的簡報安上大綱。

會議進行時,她看著主管笑容可掬,專業中不失幽默地在五分鐘內把簡報完成,並妥善回答了對方老闆兩個犀利的問題。她頭一次對主管感到心服口服,也第一次察覺到自己的不足。

出了對方公司,她訥訥地向主管道歉。主管笑著勉勵她說:「工作上難免會遇到突發狀況,這些都是磨練自己最好的機會,千萬不要因此退縮不前啊!」

心靈小語

曾經看過一段歷史故事,給我印象很深。

故事大意是兩個敵對的國家正在打仗,甲方城裡突然收到一則關於敵對陣營的謠言,雖然甲方主將明白這只是個謠言,但他仍然非常慎重地分析與判斷,因為「每一個看似莫名的舉動,背後都是有原因的」。

同樣的道理也可以適用在工作上,沒有一個上司會無故刁難一個下屬,每一個看似嚴苛的要求背後,都有它成立的時空背景,而這些都是我們在職場生涯中可能面對的挑戰。

只有面對挑戰,我們才能明白自己的不足之處;也只有面對挑戰,我們才能不斷進步。@

摘編自 《你愈愛的,愈要有勇氣往外推:讓愛窒息,或讓愛自由,只在你一念之間》人本自然文化事業有限公司提供