警察要不要开单的关键

公关专家的谈判策略和心法(1)

张潜

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有人说警察要不要对我们开单的关键,得看被开单者的态度好不好;有些人则说态度是其次,首要是看警察的业绩优不优、心情怎么样……从过去的经验看,这些情况都有可能会发生,但也有可能都不会发生,不过我朋友遇到的一件事,倒是让我发现另一个绝对重要的关键。

我这朋友有一次骑车没带安全帽,结果别人都是罚五百,他硬生生被多罚一倍,因为外加“车牌不洁难以辨识”和“无正当理由在未划设慢车道之道路不靠右侧路边行驶”(简单来说,就是在未画分线的路上没有靠右行驶)两张红单。

看到这两张出现概率比中统一发票头奖还低的红单,我直觉认定绝对是朋友脾气太暴躁,想要据“理”力争(毕竟只是到后巷买个早餐嘛),才会得罪开单警察。

哪知朋友却叹口气摇摇头,说一切都是因为他过去有酒后驾车被逮的前科记录,才会被再三刁难。

虽然已经是好几年前的事了,不过在警方的资料库中,永远都是他名下一笔销不掉的烂账,而只要有这笔烂账在,不管他犯的错再微小或再值得同情,就很难有争取对方让步的空间。

也就是说,我们也许遇到业绩不错、心情也不错的警察,而且我们态度也表现良好,但只要拥有这种“不信任基因”,后天条件再好也没用。

其实,不只和警察的角力需要以信用为基础,如果谈判中有什么难以掌控的变数,那么我们(或我们所代表的委托人)在客户心中的“信任度”,就是其中之一。

“信任度”是谈判的优先筹码

有位研究员曾经针对谈判时的心理状态,进行过一项大规模的实验,并做出一个结论:“大多数人,只会花费谈判所必需的最少心力”,以及“人们只对结论感兴趣”(这些论点后来被称为“齐夫最省力原则”)。

讲白话一点,这几点要告诉我们的是,在谈判过程中,很多步骤对谈判者而言最好能省则省,能简化就不要弄得太复杂,以求能在最短的时间内解决问题或达成目标。

这种心态也造成多数人“习惯”根据过往经验或对我们的第一印象,当作谈判的依据。

这个结论告诉我们一个重要的谈判资讯:如果对方对我们产生安全感和信任感,他们就不会(或懒得)对我们所说的每个字一一确认。

而且这项资讯绝不是空口白话。D&B是美国最知名的信评公司,全美大半企业的财务资料都在该公司的资料库中,藉由公司给予的评比分等,供投标者和供货厂商参考。

他们分析过手头上六千万份的资料,企图找出企业成功和失败的基本原因。结果发现,公司或企业如果能在一开始就让客户放心,建立足够的信任度,不但较易取得长久的合作机会,谈判时遇到的阻碍也较少,能增加有利于己的条件,这样一来倒闭的机会就会相对减少。

几年前,全球华人最大的理律律师事务所发生员工盗卖客户托管股票,卷款三十亿台币(近九亿美元)潜逃的重大事件,造成事务所面临倒闭。

乍听恶耗,事务所合伙人陈长文面临两个选择,要嘛直接宣布倒闭,大家都知道这样做的损失最小;要嘛就得扛下三十亿的债务,而且他们要负的是无限责任,也就是一定得把三十亿(或谈判后的金额)还清才算数。

最后理律选择面对客户。

陈长文说:“没有信任,就没有理律……理律不能因为少数员工的背弃,就背弃了对人的信任,以及客户对我们的信任。不管赔不赔得起,即使是三十亿的天文数字。”

没想到当他们硬着头皮公布此事时,理律过去经营的“信任”招牌,不但让他们得到员工全力支持,客户更没有一个跑掉,还有客户愿意签四年长约,帮助他们度过难关。

有了这些支持者,理律开始和事主,也就是遭盗卖股票的公司谈判。

所幸他们的信任招牌也在这时帮了大忙,这时候的理律,剩下的唯一资产就是多年在信任文化下累积的信誉,所以最后他们达成的协议是:签约时理律先赔两千万美元,另外四千八百万美元则由银行所开立的信用状当保证,分四年偿还。

不足的一千八百万美元则由理律每年提供一百万美元,用在社会法律服务、公益慈善和教育上等无形资产,连续十八年。

也就是说,有六千多万美元的赔偿(包含信用状和社会服务),都是基于“信任”达成的协议。一位金融界高阶主管就说:“如果没有信任,谁会愿意让对手以十八年来抵债?”@(待续)

摘编自 《公关专家不教你的谈判术:业务.行销.公关人员必懂的谈判陷阱与致胜策略 》 智言馆 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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