縱橫職場

鳴門海峽大漩渦中的鯛魚

成為π型人以提升思考效率──鳴門海峽大漩渦中的鯛魚

「不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。」—荀子《勸學篇》

思考有方法,才能速解問題;學習有方法,才能速成到位。

思考講求效率,學習同樣也講求效率。二者都需要正確的技巧。

鳴門海峽的大漩渦

思考問題,可從點、線、面不同的角度切入。僅擅長單一領域或僅具備單一專長者,僅能從單線、單方向思考;而擅長雙領域或具備雙專長者,則可從多線、多方向思考。

欲提升個人的思考效率,一個有效的方法就是積極擴充自己的第二領域,或是有計劃性地培養自己的第二專長。知識與技能的增長,對於提升思考效率能帶來實質的正面助益。

在日本鳴門市的大毛島與淡路島之間,有一條狹長的水道,長約一點三公里,為瀨戶內海與太平洋交會之處,稱為鳴門海峽。

海峽內的水位高低落差達一點五公尺,海水湧入狹窄水道後,形成湍急潮流。當劇烈變化的潮汐遇上地形複雜的海底礁巖時,就形成氣勢磅礡、詭譎多變的海中漩渦。

鳴門海峽的漩渦有世界三大漩渦之美稱。

站在鳴門大橋上,俯瞰正下方的巨大漩渦時,你會不禁被大自然的神奇力量所深深震懾,望著湛藍的海水瞬息萬變地激烈扭轉、翻攪、迴旋、內縮、外射,再加上雷霆萬鈞的呼嘯巨響,讓人留下極為深刻的印象。

日本人將鳴門海峽的大漩渦稱為「渦之道」。有一種魚中精品生活在這個「道」中,它就是鯛魚。

鳴門海峽的鯛魚天天都在水流強勁的漩渦中穿梭,與大自然的力量搏鬥,經過激流的千錘百鍊,練就出一身結實的肌肉,所以肉質鮮美絕妙,是其他水域的鯛魚望塵莫及的。

的確,在至險之處,才能打造高貴之身。

上班族面對繁忙紛雜的工作,正如同身陷「職場漩渦」。每天與漩渦搏鬥打拼、思考複雜問題者,自會練就出一身好功夫,其應變處理工作的能力是終日遊手好閒、無所事事者所無法比擬。

速成π型人的五大方法

上班族希望提升思考效率,讓大腦變靈活,其中一個有效途徑是將自己打造成具有雙領域、雙專長的「π型人」。

我在《π型人—職場必勝成功術》一書中提到:π型人較單一領域及專長的「I型人」具有更高的思考與工作能力,故是職場上的常勝軍。

如果你希望成為π型人,卻又苦於沒有充裕時間擴增第二領域或第二專長,請參考以下的「效率學習法」,幫助自己迅速汲取有利思考的額外養分:

1 由最低門檻開始學起—輕鬆思考

切勿好高騖遠,直接挑戰最難的項目。與其備受挫折而消磨鬥志,應先逐步建立自己的信心。從最簡單、最低門檻的書籍開始讀起,使自己熟悉該領域的相關內容。等你足以跨越最低階的門檻後,再去挑戰下一本較難的書。

2 刪除已知知識的學習—減少思考負擔

當你瞭解第一領域及具備第一專長後,代表已擁有足夠的學養與技能。為了節省寶貴的時間,在學習第二領域或第二專長時,如遇到自己已學會或已熟知的部份,可迅速通過或直接刪除,別將時間耗費於重復學習同樣的事情。

3 挑選新鮮且重要的內容—刺激思考

修習任何新的知識或教材,必是先瀏覽,再精讀。在瀏覽過程中,要挑選出對自己而言是新鮮有趣又重要有用的內容。另外,根據各個章節的重要程度,可加註不同數目的星號,以提醒自己多分配時間學習重點。在學習時,讀到可激發創意或刺激思考之處,要特別另做記號,讓自己的思考能力可進一步提升。

4 整理筆記及濃縮要點—重點思考

整理筆記絕對不只是為了通過考試,濃縮要點也絕對不只是為了取得證照或文憑。整理筆記的過程可幫助自己融會貫通學習的內容,釐清混淆的觀念;要點的濃縮也可幫助自己掌握真正關鍵,使所有的學習內容一目瞭然,思路會更加清晰透徹。

5 反覆學習及加強吸收—強化思考

初學第二領域時,其熟悉程度必定比不上第一領域。為了加快自己熟稔第二領域的速度,適時的複習與加強吸收確實有其必要。請多多翻閱自己寫的筆記,針對難懂、難記、難學之處,反覆詳讀,直至完全消化吸收為止。越能理解難懂之處,越能強化個人思考能力。

當初我從一個完全不懂日文五十音的留學生,變成以日文為第二外語、聽說讀寫都難不倒的研究者;也從一個對電子陶瓷一竅不通的研究生,變成擁有材料學位之第二專長的博士。一路走來,箇中滋味甘苦交雜,如同在鳴門海峽大漩渦中成長茁壯的鯛魚一般。

確實,沒有經過激流的衝擊與考驗,是難以練出一身結實肌肉的。

或許你不需像我當初一樣,歷經一段艱辛的奮鬥過程,走過一段崎嶇不平的道路,便能大有成就。

然而,如果懂得參考別人的經驗,記取他人的教訓,即可大幅節省自己摸索的時間,少走冤枉路,早日脫離漩渦,游到成功的彼岸。

借鏡他人的思考經驗,以提升自己的思考能力,可達事半功倍之效。以前人為師,汲取優點、摒棄缺點,你的工作及思考效率將能進一步往上提升。

TIPS

學習第二領域或第二專長時,最怕「貪多嚼不爛」。期望一次學會所有內容,僅會加重自己的學習壓力,降低學習的慾望。

學習新知識時,請善用「刪去法」。刪除不重要、不需要、已知的內容,並將焦點集中在重要、未知且自己需要的內容上,一邊學習,一邊強化思考能力。@(待續)

摘編自 《效率決定競爭力》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)